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Rappels et expiration

Relances automatiques, échéances et heures calmes.

Définir un horaire de rappels

À l'étape Envoyer, ouvrez Rappels et expiration. Choisissez quand le premier rappel est envoyé, à quelle fréquence ensuite et quand arrêter. L'aperçu affiche les dates réelles.

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Heures calmes et fins de semaine

Laissez l'option Jours de semaine à 9 h activée, et les rappels partent à 9 h dans le fuseau horaire de chaque signataire, jamais un samedi ni un dimanche.

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Un calendrier différent pour chaque personne

Activez Horaire différent par personne pour accorder à un client un horaire plus souple et à un coéquipier un horaire plus serré.

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Envoyer un rappel maintenant

Ouvrez le document, ou utilisez le menu de la ligne dans votre boîte de réception, et choisissez Envoyer un rappel maintenant. Seule la personne dont c'est le tour le reçoit.

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Définir ou modifier la date d'expiration

Choisissez quand le lien expire à l’étape Envoyer. Pour le modifier plus tard, utilisez Modifier la date d’expiration dans le menu du document.

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Valeurs par défaut de l'espace de travail

Les administrateurs définissent les calendriers et les limites par défaut dans Paramètres, Rappels par défaut, y compris la possibilité pour les expéditeurs de les modifier.

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