Renonciation de responsabilité pour un événement
Entente de décharge de responsabilité, de renonciation aux réclamations, d'acceptation des risques et d'indemnisation (la « décharge »)
Organisateur : [Nom légal de l'organisateur], de [Adresse de l'organisateur] (l'« organisateur »).
Événement : [Nom de l'événement], tenu à [Lieu de l'événement] le [Date de l'événement], y compris toutes les activités connexes, l'entraînement, les échauffements, le transport organisé par l'Organisateur et l'utilisation des installations et de l'équipement (l'« Événement »).
Participant : [Nom complet du participant], né le [Date de naissance du participant] (le « participant »).
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT. EN SIGNANT LA PRÉSENTE DÉCHARGE, VOUS RENONCEZ À CERTAINS DROITS, Y COMPRIS LE DROIT DE POURSUIVRE OU DE RÉCLAMER UNE INDEMNISATION À LA SUITE D'UN ACCIDENT.
1. Description des risques
Le Participant comprend que sa participation à l'Événement comporte des risques, des dangers et des périls, notamment : [l'effort physique; les chutes; les collisions avec d'autres participants, des objets ou des véhicules; les surfaces inégales, mouillées ou glissantes; les conditions météorologiques comme la chaleur, le froid, la foudre et le vent; la défaillance de l'équipement; la faune; les insectes; les réactions allergiques; l'éloignement des soins médicaux; et les actes des autres participants, des spectateurs et du personnel]. Les blessures peuvent aller d'ecchymoses mineures à des blessures graves comme des fractures, une commotion cérébrale, une paralysie, une crise cardiaque ou la mort.
Le Participant comprend également que l'Organisateur et son personnel peuvent commettre des erreurs de jugement, notamment dans la planification, l'enseignement, la supervision et l'intervention d'urgence, et que ces erreurs peuvent contribuer à une blessure.
2. Acceptation des risques
Le Participant prend part à l'Événement volontairement et accepte librement et assume tous les risques décrits ci-dessus ainsi que tout autre risque inhérent à l'Événement, qu'il soit prévisible ou non.
3. Santé et condition physique
Le Participant confirme qu'il est en bonne santé et qu'il possède la condition physique et les habiletés nécessaires pour participer en toute sécurité, et qu'il a déclaré, dans le champ prévu pour les problèmes de santé, tout problème de santé dont l'Organisateur devrait être informé. Le Participant cessera de participer et avisera le personnel s'il se sent mal ou en danger. Le Participant a été invité à consulter un médecin avant de participer en cas de doute.
4. Règles et conduite
Le Participant respectera toutes les règles, consignes de sécurité et directives de l'Organisateur et de son personnel, utilisera l'équipement de sécurité requis et agira de façon à ne pas mettre en danger sa propre sécurité ou celle d'autrui. L'Organisateur peut expulser tout participant qui ne s'y conforme pas, sans remboursement.
5. Renonciation et décharge de réclamations
En contrepartie de l'autorisation de participer à l'Événement, le Participant, pour lui-même et pour ses héritiers, exécuteurs testamentaires, administrateurs, membres de sa famille et ayants droit, renonce à toutes les réclamations qu'il a ou pourrait avoir à l'avenir contre l'Organisateur et ses administrateurs, dirigeants, employés, bénévoles, entrepreneurs, commanditaires, propriétaires fonciers, exploitants de sites et mandataires (les « Parties libérées »), et libère les Parties libérées de toute responsabilité à l'égard de toute perte, de tout dommage, de toute dépense ou de toute blessure, y compris le décès, que le Participant pourrait subir en raison de sa participation à l'Événement, QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE, Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE, LA RUPTURE DE CONTRAT OU LE MANQUEMENT À TOUTE OBLIGATION DE DILIGENCE, LÉGALE OU AUTRE, Y COMPRIS TOUTE OBLIGATION DE DILIGENCE PRÉVUE PAR LA LÉGISLATION SUR LA RESPONSABILITÉ DES OCCUPANTS.
La présente quittance ne s'applique pas aux réclamations découlant d'une négligence grave, d'une insouciance ou d'une inconduite délibérée d'une Partie libérée, ni à toute réclamation à laquelle la loi ne permet pas de renoncer, y compris les droits en matière de protection du consommateur auxquels une loi interdit de renoncer.
6. Indemnisation
Le Participant indemnisera et tiendra à couvert les Parties libérées à l'égard de toute réclamation, de tous frais et de toute responsabilité, y compris des honoraires juridiques raisonnables, découlant d'un manquement du Participant à la présente Renonciation ou d'une conduite du Participant qui cause des blessures ou des dommages à d'autres personnes ou à des biens, sauf dans la mesure où ils sont causés par la négligence grave ou l'inconduite délibérée des Parties libérées.
7. Traitement médical
Le Participant autorise l'Organisateur et son personnel à organiser les premiers soins, les traitements médicaux d'urgence et le transport qu'ils jugent raisonnablement nécessaires si le Participant est blessé ou malade et incapable de donner son consentement. Le Participant assume le coût de tels traitements et transports non couverts par une assurance.
Personne à joindre en cas d'urgence : [Nom et téléphone de la personne à joindre en cas d'urgence].
8. Photos et vidéos
[ ] Le Participant consent à ce que l'Organisateur le photographie et l'enregistre pendant l'Événement et utilise ces images dans du matériel faisant la promotion de l'Organisateur et d'événements futurs, sans rémunération. Si cette case n'est pas cochée, l'Organisateur fera des efforts raisonnables pour ne pas publier d'images dont le Participant est le sujet principal.
9. Renseignements personnels
L'Organisateur recueillera et utilisera les renseignements personnels contenus dans la présente Renonciation, y compris les renseignements sur la santé, uniquement pour gérer l'Événement, assurer la sécurité des participants, intervenir en cas d'incident et tenir les registres exigés à des fins juridiques et d'assurance, conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. Il conservera la présente Renonciation pendant [Durée de conservation], puis la détruira de façon sécuritaire.
10. Mineurs
Si le Participant n'a pas atteint l'âge de la majorité là où il habite, un parent ou un tuteur légal doit également signer. Le parent ou le tuteur confirme avoir lu la présente Renonciation, consentir à la participation du mineur, accepter les risques au nom du mineur et accepter pour lui-même la libération et l'indemnisation prévues aux articles 5 et 6. Le parent ou le tuteur comprend que la loi peut ne pas lui permettre de renoncer aux réclamations propres du mineur, et que l'Organisateur se fie à son consentement et à son indemnisation dans la mesure permise par la loi.
11. Divisibilité et interprétation
La présente Renonciation se veut aussi large et inclusive que la loi le permet. Si une partie de celle-ci est jugée invalide, le reste demeure pleinement en vigueur. Lorsque la présente Renonciation est traduite, la version anglaise prévaut dans la mesure permise par la loi.
12. Reconnaissance
Le Participant confirme : qu'il a lu et compris la présente Renonciation avant de la signer; qu'il a eu l'occasion de poser des questions et d'obtenir des conseils juridiques indépendants; que personne n'a fait de déclaration qui en modifie les conditions; qu'il est âgé d'au moins [âge de la majorité] ans (ou qu'un parent ou tuteur l'a également signée); et qu'il la signe librement et volontairement, en sachant qu'il s'agit d'une entente juridique contraignante par laquelle il renonce à des droits.
13. Droit applicable et différends
La présente Renonciation est régie par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.
14. Avis
Tout avis donné en vertu de la présente renonciation doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.
Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.
Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.
15. Intégralité de l'entente et dispositions générales
Intégralité de l'entente. La présente Renonciation, y compris les annexes et les documents auxquels elle renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.
Modifications et renonciations. Une modification de la présente renonciation ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.
Cession. Aucune partie ne peut céder la présente renonciation sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut la céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. La présente renonciation lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.
Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste de la présente Renonciation demeure pleinement en vigueur.
Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.
Langue. Les parties ont expressément exigé que la présente Renonciation et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Waiver and all related documents be drawn up in English.
16. Exemplaires et signatures électroniques
La présente Renonciation peut être signée en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.
Les parties conviennent que la présente Renonciation peut être signée et remise par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.
Chaque partie consent à recevoir la présente Renonciation et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que la présente Renonciation a été signée et du moment où elle l'a été.
Signatures
J'AI LU ET COMPRIS LA PRÉSENTE RENONCIATION. JE SAIS QU'EN LA SIGNANT, JE RENONCE À CERTAINS DROITS QUE MOI-MÊME OU MES HÉRITIERS, PROCHES PARENTS, EXÉCUTEURS TESTAMENTAIRES, ADMINISTRATEURS ET AYANTS DROIT POURRIONS AVOIR CONTRE LES PARTIES LIBÉRÉES.
PARTICIPANT
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
PARENT OU TUTEUR (SI LE PARTICIPANT EST MINEUR)
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
ORGANISATEUR
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________