Autorisation de photos et de vidéos
La présente Autorisation d'utilisation de photos et de vidéos (l'« Autorisation ») est donnée le [Date du tournage] par [Nom complet du Sujet] (le « Sujet ») à [Dénomination sociale du Producteur], dont l'adresse est [Adresse du Producteur] (le « Producteur »), dans le cadre de [Projet ou événement] (le « Projet »).
1. Consentement à l'enregistrement
Le Sujet consent à être photographié, filmé et enregistré sur bande sonore par le Producteur ou pour son compte dans le cadre du Projet, le [Date du tournage] et à toute date ultérieure acceptée par le Sujet (les « Enregistrements »).
2. Octroi de droits
Le Sujet accorde au Producteur, ainsi qu'à ses sociétés affiliées, titulaires de licence, successeurs et ayants droit, le droit [non exclusif / exclusif], [perpétuel / pour une durée de Nombre ans], mondial et libre de redevances d'utiliser, de reproduire, de monter, d'adapter, de publier, d'afficher, de diffuser, de distribuer et de rendre accessibles les Enregistrements, ainsi que le nom, la ressemblance, l'image, la voix, les renseignements biographiques et les déclarations du Sujet tels qu'ils sont captés dans les Enregistrements (l'« Image »), sur tout support connu à ce jour ou mis au point ultérieurement, y compris l'imprimé, les sites Web, les médias sociaux, la télévision, la diffusion en continu, la publicité, les présentations et les communications internes.
Le Producteur peut utiliser les Enregistrements aux fins suivantes : [marketing, publicité et promotion du Producteur et de ses produits et services / fins éditoriales et documentaires / formation interne seulement / autres fins indiquées].
Le Producteur peut recadrer, monter, retoucher et combiner à d'autres contenus les Enregistrements, et y ajouter des légendes, mais il ne les modifiera pas d'une manière diffamatoire ou qui serait raisonnablement perçue comme présentant le Sujet sous un jour faux ou offensant, et ne les utilisera pas pour laisser entendre que le Sujet appuie une cause politique, religieuse ou délicate.
3. Propriété
Le Producteur détient tous les droits, y compris le droit d'auteur, sur les Enregistrements. Le Sujet ne revendiquera aucun droit de propriété sur ceux-ci. Le Producteur n'est pas tenu d'utiliser les Enregistrements.
4. Rémunération
En échange de la présente Autorisation, le Sujet recevra [Rémunération, par exemple des honoraires de Montant, des produits ou aucune rémunération]. Le Sujet reconnaît qu'il s'agit d'une contrepartie complète et qu'aucun autre paiement, redevance ou droit résiduel n'est dû pour toute utilisation des Enregistrements, sauf si l'exige une convention syndicale ou d'association applicable que les parties ont désignée par écrit.
5. Crédit
La préférence du Sujet en matière de mention est la suivante : [Utiliser mon nom / Utiliser mon prénom seulement / Ne pas m'identifier par mon nom]. Le Producteur déploiera des efforts raisonnables pour respecter cette préférence lorsqu'il mentionne des personnes, mais n'est pas tenu de mentionner le Sujet.
6. Renonciation au droit d'approbation et aux droits moraux
Le Sujet renonce à tout droit d'examiner ou d'approuver le matériel final ou le texte qui l'accompagne. Dans la mesure où le Sujet détient des droits moraux ou des droits similaires sur toute contribution aux Enregistrements, il y renonce en faveur du Producteur, dans la mesure permise par la loi.
7. Renonciation aux réclamations
Le Sujet libère le Producteur et ses sociétés affiliées, titulaires de licence, employés et mandataires de toute réclamation relative à l'utilisation des Enregistrements et de l'Image conformément à la présente Autorisation, y compris toute réclamation pour atteinte à la vie privée, appropriation de la personnalité, droit à l'image et diffamation, sauf les réclamations découlant d'une utilisation qui contrevient à la présente Autorisation.
8. Vie privée
Le Producteur recueillera, conservera et utilisera les renseignements personnels du Sujet, y compris ses coordonnées et les Enregistrements, uniquement pour le Projet et les utilisations décrites dans la présente Autorisation, et les traitera conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels et à sa politique de confidentialité, accessible à [URL de la politique de confidentialité]. Le Sujet peut écrire à [Courriel de la personne responsable de la protection des renseignements personnels] pour toute question concernant ses renseignements personnels.
9. Retrait du consentement
Le Sujet peut demander par écrit au Producteur de cesser toute nouvelle utilisation des Enregistrements. Le Producteur déploiera des efforts raisonnables pour cesser les nouvelles utilisations dans un délai de [30] jours, mais n'est pas tenu de rappeler ou de retirer le matériel déjà imprimé, diffusé, distribué ou publié, ni de retirer les Enregistrements de ses archives. Lorsque les lois sur la protection des renseignements personnels confèrent au Sujet le droit de retirer son consentement, le Producteur le respectera dans la mesure exigée par la loi.
10. Confirmations de la personne visée
Le Sujet confirme : qu'il a au moins l'âge de la majorité là où il réside, ou qu'un parent ou tuteur a signé ci-dessous; qu'il a le droit d'accorder la présente Autorisation et qu'il n'est lié par aucune entente incompatible avec celle-ci; et qu'il a lu et compris la présente Autorisation.
11. Mineurs
Si le Sujet n'a pas atteint l'âge de la majorité, le parent ou le tuteur légal soussigné consent, au nom du Sujet, à l'enregistrement et aux utilisations décrits dans la présente Autorisation, confirme avoir l'autorité légale de le faire et accepte la libération prévue à l'article 7 en son propre nom et au nom du Sujet. Lorsque la loi l'exige, le Producteur respectera également les règles relatives au travail avec des mineurs, comme les permis, la supervision et les limites d'heures.
12. Droit applicable et différends
La présente Quittance est régie par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.
13. Avis
Tout avis donné en vertu de la présente quittance doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.
Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.
Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.
14. Intégralité de l'entente et dispositions générales
Intégralité de l'entente. La présente Quittance, y compris les annexes et les documents auxquels elle renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.
Modifications et renonciations. Une modification de la présente quittance ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.
Cession. Aucune partie ne peut céder la présente quittance sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut la céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. La présente quittance lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.
Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste de la présente Quittance demeure pleinement en vigueur.
Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.
Langue. Les parties ont expressément exigé que la présente Autorisation et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Release and all related documents be drawn up in English.
15. Exemplaires et signatures électroniques
La présente Quittance peut être signée en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.
Les parties conviennent que la présente Quittance peut être signée et remise par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.
Chaque partie consent à recevoir la présente Quittance et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que la présente Quittance a été signée et du moment où elle l'a été.
Signatures
En signant ci-dessous, la personne visée (ou le parent ou tuteur d’une personne visée mineure) confirme avoir lu la présente autorisation et y consentir. Le producteur confirme son engagement à respecter les utilisations et les limites énoncées ci-dessus.
PERSONNE VISÉE
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
PARENT OU TUTEUR (SI LA PERSONNE VISÉE EST MINEURE)
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
PRODUCTEUR
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________