Ordre de modification de construction
Numéro de l’ordre de modification : [Numéro de l’ordre de modification]. Date : [Date].
Projet : [Nom et adresse du projet] (le « projet »).
Propriétaire : [Nom légal du propriétaire], de [Adresse du propriétaire] (le « propriétaire »).
Entrepreneur : [Dénomination sociale de l’entrepreneur], de [Adresse de l’entrepreneur] (l’« entrepreneur »).
Consultant (architecte, ingénieur ou certificateur de paiement, le cas échéant) : [Dénomination sociale du consultant] (le « consultant »).
Contrat : le contrat de construction entre le propriétaire et l’entrepreneur daté du [Date du contrat] (le « contrat »). Les termes définis dans le contrat ont le même sens dans le présent ordre de modification (l’« ordre de modification »).
1. Description de la modification
Le Propriétaire et l'Entrepreneur conviennent de la modification suivante des travaux : [Description de la modification, y compris les emplacements, les matériaux, les quantités et les renvois aux plans ou devis révisés] (la « Modification »).
Motif de la modification : [Demande du propriétaire / modification de la conception / condition imprévue du chantier / exigence du code ou d'un permis / autre].
Documents justificatifs joints : [Soumission ou dessins justificatifs].
2. Base de tarification
Le Changement est tarifé selon la base suivante : [Montant forfaitaire / Prix unitaires aux taux prévus à l'Annexe Nom / Temps et matériaux, aux taux de main-d'œuvre et à la majoration prévus au Contrat, avec un montant maximal de Montant / Crédit pour les travaux retranchés].
Le prix comprend l'ensemble de la main-d'œuvre, des matériaux, de l'équipement, des coûts de sous-traitance, des frais généraux et du profit à [Pourcentage] %, ainsi que les permis applicables, sauf indication contraire ici : [Exclusions].
3. Rajustement du prix du contrat
Prix initial du contrat : [Montant].
Variation nette par rapport aux ordres de modification approuvés antérieurement : [Montant].
Prix du contrat avant le présent ordre de modification : [Montant].
Montant du présent ordre de modification : [Montant de la modification] (une augmentation ou, s’il est indiqué comme négatif, une diminution).
Nouveau prix du contrat incluant le présent Ordre de modification : [Montant], plus les taxes applicables comme la TPS/TVH ou la taxe de vente de l'État.
Le montant du présent Ordre de modification sera inclus dans la prochaine demande de paiement progressif de l'Entrepreneur après l'exécution de la Modification, et est assujetti aux conditions du Contrat relatives à la certification des paiements et à la retenue.
4. Rajustement du calendrier
Le délai contractuel est [prolongé / réduit / inchangé] de [Jours ajoutés ou retranchés] jours civils. La date d'achèvement substantiel est maintenant le [Nouvelle date]. [Jalons intermédiaires touchés : Jalons et nouvelles dates.]
5. Effet du présent ordre de modification
[Règlement complet et définitif. Le présent Ordre de modification constitue une compensation complète et définitive, tant en prix qu'en délai, pour la Modification et pour tous ses effets directs et indirects, y compris les retards, les perturbations et l'accélération, sauf indication expresse contraire aux présentes.] OU [Réserve de droits. Les parties s'entendent sur le coût direct et le délai de la Modification. L'Entrepreneur se réserve le droit de présenter une réclamation pour les répercussions sur d'autres travaux, décrites ici : Description, laquelle sera traitée selon la procédure de réclamation du Contrat.]
Toutes les autres conditions du contrat demeurent inchangées et s’appliquent à la modification, y compris les exigences en matière de garantie, d’assurance, de sécurité et de qualité. En cas de conflit entre le présent ordre de modification et le contrat, le présent ordre de modification prévaut pour la modification seulement.
6. Autorisation de procéder
Dès la signature du présent ordre de modification par le propriétaire [et le consultant], l'entrepreneur est autorisé à exécuter la modification. L'entrepreneur confirme qu'il n'exécutera pas la modification avant cette autorisation, sauf si le propriétaire lui a donné une directive écrite de procéder conformément à la procédure du contrat applicable aux modifications urgentes.
7. Permis, codes et conception
L'Entrepreneur exécutera le Changement conformément aux codes du bâtiment applicables et aux permis du Projet. [Le Propriétaire / L'Entrepreneur] est responsable d'obtenir tout permis révisé nécessaire au Changement. Si le Changement nécessite de nouveaux travaux de conception, ceux-ci seront [exécutés par le Consultant / exécutés par le concepteur titulaire de permis de l'Entrepreneur et soumis à l'examen du Consultant].
8. Privilèges, retenues et retenues de garantie
Les paiements relatifs à la modification demeurent assujettis à toute retenue exigée par le contrat et par la législation applicable en matière de construction ou de privilèges, comme la Loi sur la construction de l'Ontario (y compris les règles sur le paiement sans délai) ou les lois sur les privilèges de l'État américain où se trouve le projet. Lorsque le contrat l'exige, l'entrepreneur fournira des renonciations aux privilèges ou des déclarations solennelles visant la modification avec sa demande de paiement.
9. Confirmations de l'entrepreneur
L'Entrepreneur confirme que le prix et le délai prévus dans le présent Avis de modification sont fondés sur son examen du Changement et des conditions du chantier connues à la date de la signature, et qu'il a avisé les sous-traitants concernés.
10. Attestation du consultant
Si un Consultant signe ci-dessous, il atteste avoir examiné la Modification et la recommander, sans assumer aucune obligation du Propriétaire ou de l'Entrepreneur aux termes du Contrat.
11. Droit applicable et différends
Le présent Ordre de modification est régi par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.
12. Avis
Tout avis donné en vertu du présent ordre de modification doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.
Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.
Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.
13. Intégralité de l'entente et dispositions générales
Intégralité de l'entente. Le présent Ordre de modification, y compris les annexes et les documents auxquels il renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.
Modifications et renonciations. Une modification du présent ordre de modification ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.
Cession. Aucune partie ne peut céder le présent ordre de modification sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut le céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. Le présent ordre de modification lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.
Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste du présent Avis de modification demeure pleinement en vigueur.
Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.
Langue. Les parties ont expressément exigé que le présent Ordre de modification et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Change Order and all related documents be drawn up in English.
14. Exemplaires et signatures électroniques
Le présent Ordre de modification peut être signé en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.
Les parties conviennent que le présent Ordre de modification peut être signé et remis par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.
Chaque partie consent à recevoir le présent Ordre de modification et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que le présent Ordre de modification a été signé et du moment où il l'a été.
Signatures
En signant ci-dessous, chaque signataire confirme avoir lu le présent ordre de modification et y consentir et, lorsqu’il signe pour le compte d’une organisation, être autorisé à la lier.
ENTREPRENEUR
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
CONSULTANT (LE CAS ÉCHÉANT)
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
PROPRIÉTAIRE
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________