Entente de confidentialité et de cession de propriété intellectuelle de l'employé
La présente Convention de confidentialité et de cession de propriété intellectuelle de l'employé (la « Convention ») est conclue en date du [Date d'entrée en vigueur] entre [Dénomination sociale de la Société], dont le bureau principal est situé au [Adresse de la Société] (la « Société »), et [Nom complet de l'Employé] (l'« Employé »).
Contexte
L'Employé est embauché, ou continue d'être employé, par la Société à titre de [Titre du poste de l'employé]. En contrepartie de cet emploi, de l'accès aux Renseignements confidentiels et de [toute contrepartie supplémentaire, comme une prime à la signature de Montant], que l'Employé reconnaît comme suffisants, l'Employé accepte les modalités ci-dessous.
1. Définitions
« Renseignements confidentiels » désigne tous les renseignements, sous quelque forme que ce soit, qui ne sont pas généralement connus du public et qui se rapportent aux activités réelles ou prévues de la Société, de ses sociétés affiliées, ou des clients, fournisseurs et partenaires qui lui confient des renseignements. Ils comprennent les secrets commerciaux, le code source, les algorithmes, les conceptions et feuilles de route de produits, la recherche, les données, les prix, les plans d'affaires, les renseignements financiers, les listes et conditions des clients et des fournisseurs, les plans de marketing et les renseignements personnels concernant les employés, les clients ou d'autres personnes.
« Inventions » désigne l'ensemble des inventions, découvertes, idées, améliorations, œuvres, logiciels, conceptions, compilations de données, procédés, formules et savoir-faire, qu'ils soient brevetables ou non, ou protégés ou non par le droit d'auteur, le droit des marques de commerce ou une autre loi.
« Inventions de la Société » désigne les Inventions que l'Employé crée, conçoit ou met en pratique, seul ou avec d'autres, pendant la période d'emploi, et qui a) se rapportent aux activités, à la recherche ou au développement réels ou raisonnablement prévus de la Société, b) découlent de tout travail effectué par l'Employé pour la Société, ou c) sont réalisées au moyen du temps, de l'équipement, des fournitures, des installations ou des Renseignements confidentiels de la Société.
2. Obligations de confidentialité
Pendant son emploi et par la suite, l'Employé gardera tous les Renseignements confidentiels strictement confidentiels, ne les utilisera que pour exercer ses fonctions pour la Société et ne les divulguera à personne à l'extérieur de la Société sans l'autorisation écrite de la Société.
L'Employé respectera les politiques de sécurité de l'information de la Société, notamment en ce qui concerne les mots de passe, les appareils, les outils approuvés et le stockage des fichiers, et ne copiera pas de Renseignements confidentiels dans des comptes ou des appareils personnels, sauf dans la mesure permise par ces politiques.
Ces obligations demeurent en vigueur tant que les renseignements demeurent confidentiels. Elles ne s'appliquent pas aux renseignements dont l'Employé peut démontrer qu'ils sont ou deviennent publics sans faute de sa part.
3. Communications permises
L'Employé peut communiquer des Renseignements confidentiels dans la mesure où la loi ou une ordonnance judiciaire l'exige, après en avoir avisé promptement la Société lorsque la loi le permet, afin qu'elle puisse demander une protection.
Rien dans la présente Convention n'empêche l'Employé de signaler d'éventuelles violations de la loi à un organisme gouvernemental ou de réglementation, de participer à une enquête, de faire des divulgations protégées par les lois sur les lanceurs d'alerte, ni de discuter de son propre salaire, de ses heures ou de ses conditions de travail lorsque la loi protège ce droit.
Avis en vertu de la loi américaine intitulée Defend Trade Secrets Act. Une personne physique n'engage pas sa responsabilité pénale ou civile en vertu d'une loi fédérale ou d'un État sur les secrets commerciaux pour avoir divulgué un secret commercial a) en toute confidentialité à un fonctionnaire fédéral, d'un État ou local, directement ou indirectement, ou à un avocat, uniquement dans le but de signaler une violation présumée de la loi ou d'enquêter sur celle-ci, ou b) dans une plainte ou un autre document déposé dans le cadre d'une poursuite ou d'une autre instance, si ce dépôt est fait sous scellés. Une personne qui intente une poursuite pour des représailles liées au signalement d'une violation présumée de la loi peut divulguer le secret commercial à son avocat et l'utiliser dans l'instance judiciaire, si elle dépose sous scellés tout document contenant le secret commercial et ne le divulgue qu'en vertu d'une ordonnance du tribunal.
4. Renseignements de tiers
L'Employé n'apportera pas à la Société, et n'utilisera pas dans son travail, de renseignements confidentiels ou de secrets commerciaux appartenant à un ancien employeur ou à quiconque sans l'autorisation écrite de cette personne. L'Employé confirme que la signature et l'exécution de la présente Entente ne contreviennent à aucune autre entente qui le lie.
L'Employé protégera les renseignements confidentiels que la Société reçoit de tiers conformément aux obligations de la Société envers ceux-ci.
5. Propriété et cession des Inventions de la Société
Toutes les inventions de la Société, ainsi que tous les droits de propriété intellectuelle s’y rapportant partout dans le monde, appartiennent à la Société. L’employé cède, et s’engage à céder, à la Société l’ensemble de ses droits, titres et intérêts sur chaque invention de la Société, dès sa création.
L'Employé divulguera promptement et entièrement par écrit chaque Invention de la Société à la Société et en tiendra des registres adéquats, qui appartiennent à la Société.
Dans la mesure où l'Employé détient des droits moraux sur une Invention de la Société, il y renonce en faveur de la Société et de ses successeurs, titulaires de licence et ayants droit, dans la mesure permise par la loi, y compris en vertu de la Copyright Act (Canada) (Loi sur le droit d'auteur).
Les œuvres créées par l'Employé dans le cadre de son emploi sont, dans la mesure permise par la loi, des œuvres réalisées sur commande (works made for hire) ou des œuvres créées dans l'exercice de son emploi, appartenant à la Société dès leur création.
6. Inventions exclues
L'article 5 ne s'applique pas à une Invention que l'Employé a mise au point entièrement sur son propre temps sans utiliser l'équipement, les fournitures, les installations ou les Renseignements confidentiels de la Société, sauf si elle se rapporte, au moment de sa conception, aux activités de la Société ou à ses travaux de recherche ou de développement réels ou manifestement prévus, ou si elle découle d'un travail que l'Employé a effectué pour la Société. Le présent article vise à respecter l'article 2870 du California Labor Code et les lois semblables d'autres États et provinces, et sera interprété de manière à accorder à l'Employé au moins la protection qu'exigent ces lois.
Inventions antérieures. L'employé a énuméré à l'annexe A toutes les inventions réalisées avant son emploi dont il est propriétaire ou copropriétaire, qui sont liées aux activités de la Société et qu'il souhaite exclure de la présente entente. Si l'employé intègre une invention antérieure à un produit ou à un procédé de la Société, il accorde à la Société une licence non exclusive, libre de redevances, irrévocable, perpétuelle et mondiale lui permettant de l'utiliser, de la modifier et de la vendre dans le cadre de ce produit ou de ce procédé.
7. Assistance supplémentaire
Pendant et après son emploi, l'Employé signera des documents et prendra les autres mesures légitimes que la Société demande raisonnablement afin de demander, d'enregistrer, de maintenir et de faire valoir ses droits sur les Inventions de la Société, aux frais de la Société. Après la fin de l'emploi, la Société versera à l'Employé un taux horaire raisonnable pour le temps consacré à ces tâches.
Si la Société ne peut obtenir la signature de l'Employé malgré des efforts raisonnables, l'Employé nomme la Société et ses dirigeants autorisés comme mandataires pour signer ces documents en son nom à cette fin limitée. Ce mandat est assorti d'un intérêt et est irrévocable.
8. Restitution du matériel
À la fin de l'emploi, ou plus tôt sur demande, l'Employé rendra tous les biens de la Société ainsi que tous les documents et fichiers contenant des Renseignements confidentiels, et supprimera définitivement toute copie se trouvant sur ses appareils ou comptes personnels après en avoir remis une copie à la Société. Sur demande, l'Employé l'attestera par écrit.
9. Avis aux futurs employeurs
Pendant [12] mois après la fin de l'emploi, l'Employé informera tout nouvel employeur ou client de ses obligations continues en vertu de la présente Entente avant de commencer à travailler, et accepte que la Société puisse aussi les en aviser.
10. Relation d'emploi
La présente Convention ne crée aucune promesse d'emploi pour une période quelconque et ne modifie pas les conditions d'emploi énoncées dans la lettre d'offre ou le contrat de travail de l'Employé. En cas de conflit entre ces documents et la présente Convention en matière de confidentialité ou de propriété intellectuelle, la disposition qui offre la plus grande protection à la Société s'applique, dans la mesure permise par la loi.
11. Recours et maintien en vigueur
L'Employé convient qu'une violation de la présente Entente pourrait causer à la Société un préjudice que l'argent seul ne peut réparer, et que la Société peut demander une injonction ou une autre mesure de redressement en equity en plus de tout autre recours, sans avoir à fournir de cautionnement lorsque la loi le permet. La présente Entente survit à la fin de l'emploi, quelle qu'en soit la cause.
12. Droit applicable et différends
La présente Convention est régie par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.
Si un différend survient, la Société et l'Employé tenteront d'abord de bonne foi de le régler par la discussion entre des personnes ayant le pouvoir de le régler, pendant au moins 30 jours après que l'une d'elles a donné un avis écrit décrivant le différend. Si le différend n'est pas réglé dans ce délai, l'une ou l'autre peut intenter une poursuite devant les tribunaux situés à [Ville, province ou État], et chacune se soumet à la compétence non exclusive de ces tribunaux.
Rien dans la présente section n'empêche quiconque de demander une injonction urgente ou toute autre mesure provisoire à un tribunal compétent afin de protéger des renseignements confidentiels, de la propriété intellectuelle ou des biens, ou de prévenir un préjudice irréparable.
13. Avis
Tout avis donné en vertu de la présente entente doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.
Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.
Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.
14. Intégralité de l'entente et dispositions générales
Intégralité de l'entente. La présente Entente, y compris les annexes et les documents auxquels elle renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.
Modifications et renonciations. Une modification de la présente entente ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.
Cession. Aucune partie ne peut céder la présente entente sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut la céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. La présente entente lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.
Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste de la présente Entente demeure pleinement en vigueur.
Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.
Langue. Les parties ont expressément exigé que la présente Convention et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Agreement and all related documents be drawn up in English.
15. Exemplaires et signatures électroniques
La présente Convention peut être signée en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.
Les parties conviennent que la présente Convention peut être signée et remise par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.
Chaque partie consent à recevoir la présente Entente et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que la présente Entente a été signée et du moment où elle l'a été.
Annexe A : Inventions antérieures
Inventions que l'Employé souhaite exclure (titre, date et brève description non confidentielle) :
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[ ] Je n'ai aucune invention antérieure à déclarer.
[ ] Des pages supplémentaires sont jointes.
Signatures
L'Employé confirme avoir lu et compris la présente Entente, y compris l'avis figurant à l'article 3, avoir eu la possibilité d'obtenir des conseils juridiques indépendants et la signer volontairement. Le représentant de la Société confirme être autorisé à signer pour la Société.
EMPLOYÉ
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
REPRÉSENTANT DE LA SOCIÉTÉ
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________