Contrat de travail
Le présent Contrat de travail (la « Convention ») est conclu en date du [Date d'entrée en vigueur] entre :
[Dénomination sociale de l'Employeur], une [société par actions / société à responsabilité limitée] constituée en vertu des lois de [Territoire], dont le siège principal est situé au [Adresse de l'Employeur] (la « Société »); et
[Nom complet de l'Employé], domicilié au [Adresse personnelle de l'Employé] (l'« Employé »).
Contexte
La Société souhaite employer l'Employé, et l'Employé souhaite être employé par la Société, selon les modalités de la présente Entente. L'Employé reconnaît que l'engagement de la Société à l'employer, ainsi que la rémunération et les avantages décrits ci-dessous, constituent une contrepartie valable et suffisante pour les obligations qu'il accepte aux termes de la présente Entente.
1. Définitions
« Renseignements confidentiels » désigne tous les renseignements non publics, sous quelque forme que ce soit, que l'Employé reçoit ou crée dans le cadre de son emploi et qui se rapportent aux activités de la Société ou de ses sociétés affiliées, clients, fournisseurs ou partenaires, y compris les plans d'affaires, les finances, les prix, les listes et conditions des clients et des fournisseurs, les renseignements sur le personnel, les plans de produits, le code source, les conceptions, les données, la recherche, le savoir-faire et les secrets commerciaux. Ils ne comprennent pas les renseignements qui sont ou deviennent publics sans faute de la part de l'Employé, ni ceux dont l'Employé peut démontrer qu'il les connaissait légalement avant son emploi sans obligation de confidentialité.
« Produit du travail » désigne l'ensemble des inventions, œuvres, logiciels, conceptions, données, documents, procédés, améliorations et autres éléments, qu'ils soient brevetables ou enregistrables ou non, que l'Employé crée, seul ou avec d'autres, pendant son emploi et qui se rapportent aux activités réelles ou raisonnablement prévues de la Société, qui découlent du travail effectué pour la Société, ou qui sont réalisés au moyen du temps, de l'équipement, des installations ou des Renseignements confidentiels de la Société.
« Normes d'emploi applicables » désigne la législation sur les normes minimales d'emploi qui s'applique à l'emploi de l'Employé, comme la Employment Standards Act, 2000 (Loi de 2000 sur les normes d'emploi) de l'Ontario, le Code canadien du travail ou les lois fédérales et étatiques américaines applicables en matière de salaires et d'heures de travail.
2. Poste et fonctions
La Société emploie l'Employé à titre de [Titre du poste], relevant de [Titre du gestionnaire]. L'Employé exercera les fonctions normalement associées à ce poste ainsi que les autres fonctions raisonnables que lui confie la Société en fonction de ses compétences et de son expérience.
L'Employé consacrera tout son temps de travail et toute son attention aux affaires de la Société, agira honnêtement et de bonne foi, suivra les instructions légitimes et raisonnables et respectera toutes les politiques de la Société qui s'appliquent à lui, telles qu'elles sont mises à jour de temps à autre.
3. Date d'entrée en fonction et durée
L'emploi commence le [Date d'entrée en fonction] et se poursuit pour une durée indéterminée jusqu'à ce qu'il y soit mis fin conformément à l'article 12. Les états de service de l'Employé auprès de [Entité antérieure, le cas échéant] [seront / ne seront pas] reconnus aux fins de l'ancienneté, du préavis et des avantages sociaux.
4. Lieu de travail et heures
Le lieu de travail habituel de l'Employé est [Adresse du bureau / à distance dans la Province ou l'État / hybride]. L'Employé ne déplacera pas son lieu de travail principal dans une autre province, un autre État ou un autre pays sans l'approbation écrite préalable de la Société, car cela peut modifier les obligations en matière fiscale, de paie et de droit du travail.
L'horaire normal est de [Heures] heures par semaine. L'Employé peut être tenu de faire des heures supplémentaires raisonnables. Le poste [est admissible / n'est pas admissible] à la rémunération des heures supplémentaires en vertu des Normes d'emploi applicables; s'il y est admissible, les heures supplémentaires doivent être approuvées à l'avance.
5. Rémunération
Salaire de base. La Société versera à l’employé un salaire de base de [Montant] [Devise] par année, moins les retenues obligatoires, conformément au calendrier de paie habituel de la Société. La Société révisera le salaire de base au moins une fois par année. Toute augmentation est à la discrétion de la Société.
Rémunération incitative. L'Employé est admissible au [Nom du régime de primes ou de commissions] selon les modalités de ce régime, avec une cible de [Montant ou pourcentage cible]. Sauf si le régime ou les Normes d'emploi applicables l'exigent autrement, une prime n'est acquise que si l'Employé occupe activement son emploi à la date de paiement et n'a ni donné ni reçu d'avis de cessation d'emploi.
Capitaux propres. [Toute attribution de titres de capitaux propres est régie uniquement par le régime de capitaux propres et la convention d'attribution applicables. / Sans objet.]
6. Avantages sociaux
L'Employé est admissible aux régimes collectifs d'avantages sociaux et de retraite offerts par la Société aux employés se trouvant dans une situation semblable, sous réserve des modalités et des règles d'admissibilité de ces régimes. La Société peut modifier ou remplacer ses régimes d'avantages sociaux en tout temps, pourvu qu'elle continue de respecter ses obligations légales. La couverture est fournie par des assureurs ou des administrateurs de régimes, et les décisions relatives aux prestations leur appartiennent, et non à la Société.
7. Vacances et congés
L'Employé a droit à [Jours de vacances] jours de vacances payées par année, au prorata pour toute année partielle, à prendre aux moments approuvés par la Société. Les vacances s'accumulent et peuvent être reportées uniquement dans la mesure permise par la politique de la Société et les Normes d'emploi applicables.
L'Employé a droit aux jours fériés prévus par la loi et à tous les congés protégés par les lois applicables, y compris les congés de maladie, pour obligations familiales, de grossesse, parentaux et de deuil, ainsi qu'à tout congé supplémentaire prévu par la politique de la Société.
8. Dépenses
La Société remboursera à l'Employé les dépenses d'affaires raisonnables dûment engagées dans l'exercice de ses fonctions, conformément à la politique de la Société sur les dépenses, sur présentation des reçus dans un délai de [Nombre] jours.
9. Confidentialité
Pendant son emploi et en tout temps par la suite, l'Employé gardera les Renseignements confidentiels strictement confidentiels, ne les utilisera que pour exercer ses fonctions pour la Société et ne les divulguera à personne, sauf au personnel et aux conseillers de la Société qui en ont besoin pour les affaires de la Société.
L'Employé peut communiquer des Renseignements confidentiels si la loi, une ordonnance judiciaire ou un organisme de réglementation l'exige, après en avoir avisé promptement la Société lorsque la loi le permet, afin qu'elle puisse demander une protection. Rien dans la présente Entente n'empêche l'Employé de signaler une possible infraction à la loi à un organisme gouvernemental, de collaborer à une enquête gouvernementale, de discuter de salaires ou de conditions de travail lorsque la loi protège ce droit, ou de faire des divulgations protégées par les lois sur la protection des lanceurs d'alerte.
Avis concernant les secrets commerciaux aux États-Unis. En vertu de la Defend Trade Secrets Act américaine, une personne n'engage pas sa responsabilité criminelle ou civile en vertu d'une loi fédérale ou étatique sur les secrets commerciaux lorsqu'elle divulgue un secret commercial, à titre confidentiel, à un fonctionnaire ou à un avocat dans le seul but de signaler une violation présumée de la loi ou d'enquêter sur celle-ci, ou dans une plainte ou un autre document déposé sous scellé dans le cadre d'une poursuite ou d'une autre procédure.
10. Produits du travail et propriété intellectuelle
L’ensemble du produit du travail, ainsi que tous les droits de propriété intellectuelle s’y rapportant, appartiennent à la Société dès sa création. Dans la mesure où un produit du travail n’appartient pas automatiquement à la Société, l’employé cède, et s’engage à céder, à la Société l’ensemble des droits, titres et intérêts sur celui-ci, partout dans le monde.
L'Employé renonce, en faveur de la Société et de ses successeurs, titulaires de licence et ayants droit, à tous les droits moraux qu'il détient ou pourrait détenir sur le Produit du travail, dans la mesure permise par la loi, y compris en vertu de la Loi sur le droit d'auteur (Canada).
L'Employé divulguera promptement le Produit du travail à la Société et, pendant et après son emploi, signera les documents et prendra les autres mesures raisonnables que la Société demande, aux frais de la Société, pour consigner, enregistrer et faire valoir ses droits.
Le présent article ne s'applique pas à une invention que l'Employé a mise au point entièrement sur son propre temps, sans utiliser l'équipement, les fournitures, les installations ou les Renseignements confidentiels de la Société, et qui n'est pas liée aux activités de la Société et ne découle pas de travaux effectués pour la Société, dans la mesure où une loi (comme l'article 2870 du California Labor Code ou des lois semblables dans d'autres États) protège une telle invention. L'Employé a énuméré à l'annexe A les inventions qu'il a réalisées avant son emploi et qu'il souhaite exclure; si aucune n'y est énumérée, l'Employé confirme qu'il n'y en a aucune.
11. Activités extérieures, conflits et restrictions
Travail extérieur. Pendant son emploi, l'employé n'acceptera pas d'autre travail rémunéré ni d'intérêt dans une entreprise qui fait concurrence à la Société, qui entre en conflit avec ses fonctions ou qui nuit de façon importante à son rendement, sans le consentement écrit préalable de la Société. Un placement passif d'au plus 2 pour cent des actions d'une société ouverte est permis.
Non-sollicitation d'employés. Pendant [12] mois après la fin de son emploi, pour quelque raison que ce soit, l'Employé ne sollicitera ni n'encouragera, directement ou indirectement, un employé de la Société avec lequel il a travaillé au cours des 12 derniers mois de son emploi à quitter la Société. Les offres d'emploi générales qui ne ciblent pas les employés de la Société ne constituent pas un manquement.
Non-sollicitation de clients. Pendant [12] mois après la fin de son emploi, pour quelque raison que ce soit, l'Employé ne sollicitera pas, directement ou indirectement, un client de la Société avec lequel il a eu des rapports importants au cours des 12 derniers mois de son emploi dans le but de vendre des produits ou des services qui font concurrence à ceux de la Société.
Non-concurrence. [L'Employé ne travaillera pas, pendant Nombre mois après la fin de son emploi, dans un poste qui fait concurrence à la Société dans Zone géographique. / La présente Convention ne contient pas d'obligation de non-concurrence.] De nombreux territoires restreignent ou interdisent les clauses de non-concurrence, dont l'Ontario pour la plupart des employés et plusieurs États américains; cette clause doit donc être révisée avant d'être utilisée.
L'Employé convient que ces restrictions sont raisonnables et nécessaires pour protéger les intérêts légitimes de la Société, y compris ses Renseignements confidentiels et ses relations avec la clientèle.
12. Fin d'emploi
Démission. L'employé peut démissionner en donnant un préavis écrit d'au moins [Préavis de démission] semaines. La Société peut renoncer à tout ou partie de ce préavis en versant le salaire de base pour la période visée par la renonciation.
Congédiement pour motif valable. La Société peut mettre fin à l'emploi de l'Employé en tout temps pour un motif valable, ou pour inconduite volontaire, désobéissance ou négligence volontaire de ses fonctions au sens où ces termes sont employés dans les Normes d'emploi applicables, sans préavis ni indemnité tenant lieu de préavis, à l'exception des sommes que les Normes d'emploi applicables exigent même dans ces circonstances.
Congédiement sans motif valable. La Société peut mettre fin à l'emploi de l'Employé en tout temps sans motif valable en lui fournissant : a) un préavis de cessation d'emploi, une indemnité tenant lieu de préavis, ou une combinaison des deux; b) une indemnité de départ, si elle est exigée; et c) le maintien des avantages sociaux pendant la période de préavis prévue par la loi, dans chaque cas égal [au minimum exigé par les Normes d'emploi applicables / au plus élevé de Nombre semaines de salaire de base par année de service complétée et du minimum exigé par les Normes d'emploi applicables]. L'Employé convient que ces sommes satisfont à tous ses droits en matière de préavis, d'indemnité de départ et autres à la cessation d'emploi, qu'ils découlent de la loi, du contrat ou de la common law.
Emploi à volonté aux États-Unis. Si l’employé travaille aux États-Unis, son emploi est « at will », c’est-à-dire que l’une ou l’autre des parties peut y mettre fin à tout moment, avec ou sans motif ni préavis, sous réserve uniquement des paiements expressément prévus dans la présente section et exigés par la loi.
Normes minimales. Si une partie de la présente Convention accorde à l'Employé moins que le minimum exigé par les Normes d'emploi applicables, l'Employé recevra plutôt ce minimum, et la présente Convention sera interprétée comme si elle prévoyait ce minimum. Cela s'applique à chaque clause de cessation d'emploi du présent article.
Paie finale. À la cessation d'emploi, quelle qu'en soit la raison, la Société paiera tout le salaire de base gagné et impayé, l'indemnité de vacances accumulée et inutilisée et les remboursements de dépenses approuvés, dans le délai prescrit par la loi.
13. Restitution des biens
À la fin de l'emploi, ou plus tôt si la Société le demande, l'Employé rendra tous les biens de la Société, y compris les appareils, les cartes d'accès, les documents et les fichiers, et supprimera définitivement les Renseignements confidentiels de ses appareils et comptes personnels après en avoir remis une copie à la Société. Sur demande, l'Employé confirmera par écrit qu'il l'a fait.
14. Renseignements personnels
La Société ne recueillera, n'utilisera et ne communiquera les renseignements personnels de l'Employé qu'à des fins liées à la gestion de la relation d'emploi et dans la mesure permise ou exigée par les lois applicables sur la protection de la vie privée. L'Employé reconnaît que les systèmes de la Société peuvent faire l'objet d'une surveillance, comme le décrit la politique de surveillance électronique de la Société.
15. Recours et maintien en vigueur
L'Employé convient qu'une violation des articles 9, 10 ou 11 pourrait causer à la Société un préjudice que l'argent seul ne peut réparer, et que la Société peut demander une injonction en plus de tout autre recours. Les articles 9, 10, 11, 13 et 14, ainsi que toute autre disposition qui, de par sa nature, devrait demeurer en vigueur, survivent à la fin de l'emploi.
16. Avis juridique indépendant
L'Employé confirme avoir eu une occasion raisonnable d'examiner la présente Entente et d'obtenir des conseils juridiques indépendants avant de la signer, qu'il la comprend et qu'il la signe volontairement.
17. Droit applicable et différends
La présente Convention est régie par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.
Si un différend survient, la Société et l'Employé tenteront d'abord de bonne foi de le régler par la discussion entre des personnes ayant le pouvoir de le régler, pendant au moins 30 jours après que l'une d'elles a donné un avis écrit décrivant le différend. Si le différend n'est pas réglé dans ce délai, l'une ou l'autre peut intenter une poursuite devant les tribunaux situés à [Ville, province ou État], et chacune se soumet à la compétence non exclusive de ces tribunaux.
Rien dans la présente section n'empêche quiconque de demander une injonction urgente ou toute autre mesure provisoire à un tribunal compétent afin de protéger des renseignements confidentiels, de la propriété intellectuelle ou des biens, ou de prévenir un préjudice irréparable.
18. Avis
Tout avis donné en vertu de la présente entente doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.
Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.
Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.
19. Intégralité de l'entente et dispositions générales
Intégralité de l'entente. La présente Entente, y compris les annexes et les documents auxquels elle renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.
Modifications et renonciations. Une modification de la présente entente ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.
Cession. Aucune partie ne peut céder la présente entente sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut la céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. La présente entente lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.
Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste de la présente Entente demeure pleinement en vigueur.
Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.
Langue. Les parties ont expressément exigé que la présente Convention et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Agreement and all related documents be drawn up in English.
20. Exemplaires et signatures électroniques
La présente Convention peut être signée en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.
Les parties conviennent que la présente Convention peut être signée et remise par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.
Chaque partie consent à recevoir la présente Entente et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que la présente Entente a été signée et du moment où elle l'a été.
Annexe A : Inventions antérieures
L'Employé énumère ici les inventions, œuvres ou autres éléments de propriété intellectuelle qu'il a créés ou qu'il détient avant la Date de début, seul ou avec d'autres, qui se rapportent aux activités de la Société et qu'il souhaite exclure de l'article 10. Si leur divulgation contrevenait à une obligation de confidentialité existante, l'Employé n'en donne qu'une description générale et indique la partie envers laquelle l'obligation existe.
Titre et description : ______________________________
Date de création : ______________________________
Propriétaire ou copropriétaires : ______________________________
[ ] Aucune invention antérieure à déclarer.
Signatures
En signant ci-dessous, chaque signataire confirme avoir lu la présente entente et y consentir et, lorsqu’il signe pour le compte d’une organisation, être autorisé à la lier.
REPRÉSENTANT DE L'EMPLOYEUR
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
EMPLOYÉ
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________