Modèle de lettre d'offre

Offre d'emploi

[Dénomination sociale de l'Employeur] (la « Société »)

[Adresse de la Société]

[Date de l'offre]

[Nom complet du candidat]

[Adresse postale du candidat]

Bonjour [Prénom du candidat],

Nous avons le plaisir de vous offrir un emploi au sein de la Société aux conditions énoncées dans la présente lettre (l'« Offre »). La présente Offre est conditionnelle aux éléments énumérés à l'article 8. Veuillez la lire attentivement et communiquer avec [Nom et adresse courriel de la personne-ressource] si vous avez des questions.

1. Poste

Votre titre sera [Titre du poste]. Vous relèverez de [Nom et titre du gestionnaire] ou d'une autre personne désignée par la Société. Vos principales fonctions sont décrites dans la description de poste ci-jointe, et la Société peut raisonnablement les ajuster à l'occasion en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise.

Votre emploi sera [à temps plein / à temps partiel] et [permanent / pour une durée déterminée se terminant le Date de fin].

2. Date d'entrée en fonction et lieu

Votre premier jour de travail sera le [Date d'entrée en fonction], ou à une autre date convenue par écrit.

Votre lieu de travail habituel sera [Lieu de travail / en télétravail depuis Province ou État / en mode hybride à Adresse du bureau]. Vous pourriez devoir voyager pour affaires à l'occasion.

3. Rémunération

Salaire de base. Vous recevrez un salaire de base de [Montant] [Devise] par année (ou [Taux horaire] l’heure, si vous êtes rémunéré à l’heure), moins les retenues et déductions obligatoires, versé [toutes les deux semaines / deux fois par mois / mensuellement] conformément au calendrier de paie habituel de la Société.

Rémunération variable. [Vous serez admissible à une prime annuelle dont la cible est de Pourcentage pour cent du salaire de base, selon des critères établis par la Société. / Ce poste n'est pas admissible à une prime.] Toute prime est régie par les conditions du régime applicable, que la Société peut modifier conformément à ses conditions et à la loi.

Capitaux propres. [Sous réserve de l'approbation du conseil d'administration et des modalités du régime de capitaux propres de la Société, il vous sera attribué Nombre options ou unités, dont les droits seront acquis sur Période d'acquisition. / Sans objet.]

Heures supplémentaires. [Ce poste est classé comme admissible / non admissible à la rémunération des heures supplémentaires en vertu des normes du travail applicables.] Les heures supplémentaires, lorsque le poste y est admissible, doivent être approuvées à l'avance par votre gestionnaire.

4. Avantages sociaux et congés

Vous serez admissible aux régimes d'avantages sociaux de la Société offerts aux employés occupant votre poste, sous réserve des modalités de ces régimes, à compter [de votre date d'entrée en fonction / après la Période d'attente]. Les régimes comprennent actuellement [une assurance maladie, dentaire, vie et invalidité, ainsi qu'un régime d'épargne-retraite].

Vous aurez droit à [Nombre] jours de vacances payées par année, accumulés et pris conformément à la politique de la Société, et dans tous les cas au moins au minimum exigé par la législation sur les normes d'emploi applicable là où vous travaillez. Vous aurez également droit aux jours fériés payés et aux autres congés prévus par la loi.

5. Heures de travail

Votre horaire normal de travail est de [Heures] par semaine, généralement [Jours et heures]. Votre gestionnaire peut vous demander de faire des heures supplémentaires raisonnables lorsque le poste l'exige, dans les limites fixées par la loi.

6. Politiques de la société

Vous acceptez de respecter les politiques de la Société qui s'appliquent à vous, telles qu'elles peuvent être mises à jour, y compris celles portant sur la conduite au travail, le harcèlement et la discrimination, la santé et la sécurité, la sécurité de l'information, la protection de la vie privée et l'utilisation acceptable de la technologie. Des copies sont disponibles auprès de [Personne-ressource des RH ou emplacement dans l'intranet]. En cas de conflit entre une politique et la présente Offre, la présente Offre s'applique.

7. Confidentialité et propriété intellectuelle

Comme condition d’emploi, vous devez signer l’[Entente de confidentialité et de cession de propriété intellectuelle de l’employé] de la Société avant votre date d’entrée en fonction. Vous y acceptez de garder confidentiels les renseignements de la Société et reconnaissez que le produit du travail que vous créez dans le cadre de vos fonctions appartient à la Société.

Vous confirmez que vous n'apporterez pas à la Société, ni n'utiliserez dans votre travail, de renseignements confidentiels ou de biens appartenant à un ancien employeur ou à un autre tiers, et que l'acceptation de la présente Offre ne contrevient à aucune entente que vous avez conclue avec qui que ce soit.

8. Conditions de la présente offre

La présente Offre, et votre emploi, sont conditionnels à ce qui suit : a) la preuve que vous êtes légalement autorisé à travailler au [Pays] dans ce poste, fournie au plus tard à votre date d'entrée en fonction; b) des résultats satisfaisants [de la vérification des références / d'une vérification des antécédents / d'une vérification du casier judiciaire / de la vérification des diplômes ou des titres de compétence], effectuée avec votre consentement et conformément aux lois applicables; et c) votre signature de l'entente décrite à l'article 7.

Si une condition n'est pas remplie, la Société peut retirer la présente Offre ou, si vous avez déjà commencé, mettre fin à votre emploi, dans chaque cas conformément à la loi applicable.

9. Période d'essai

[Les Nombre premiers mois de votre emploi constitueront une période d'essai, pendant laquelle la Société évaluera votre aptitude à occuper le poste. Pendant la période d'essai, la Société peut mettre fin à votre emploi moyennant le préavis ou l'indemnité tenant lieu de préavis exigés par la législation applicable sur les normes d'emploi, sans plus. / Il n'y a pas de période d'essai.]

10. Fin d'emploi

Vous pouvez démissionner en donnant à la Société un préavis écrit d'au moins [Nombre] semaines. La Société peut renoncer à tout ou partie de ce préavis et vous verser votre salaire de base pour la partie visée par la renonciation.

La Société peut mettre fin à votre emploi pour un motif valable, ou pour un motif sérieux lorsque cette notion s'applique, sans préavis ni indemnité tenant lieu de préavis, à l'exception des sommes minimales qu'exige la législation sur les normes d'emploi.

La Société peut mettre fin à votre emploi sans motif valable en vous donnant un préavis, une indemnité tenant lieu de préavis ou une combinaison des deux, ainsi que toute indemnité de départ et le maintien des avantages sociaux, égaux [au minimum exigé par la législation applicable sur les normes d'emploi / à Nombre semaines par année de service complétée, et en aucun cas inférieurs au minimum exigé par la législation applicable sur les normes d'emploi].

Pour les employés aux États-Unis : sauf disposition contraire d'une entente écrite ou de la loi de l'État applicable, votre emploi est « at will », ce qui signifie que vous ou la Société pouvez y mettre fin en tout temps, avec ou sans motif ou préavis. Rien dans la présente Offre ne modifie cela, sauf mention expresse.

Normes minimales. Si une condition de la présente Offre vous accorde moins que le minimum exigé par la législation applicable sur les normes d'emploi, vous recevrez plutôt ce minimum, et le reste de la présente Offre continue de s'appliquer.

11. Acceptation

Pour accepter la présente Offre, veuillez signer ci-dessous au plus tard le [Date d'expiration de l'offre]. Si nous n'avons pas reçu votre acceptation signée d'ici là, la présente Offre expirera automatiquement.

Nous avons hâte de travailler avec vous.

Veuillez agréer mes salutations distinguées,

[Nom du représentant de l'Employeur], [Titre], pour le compte de [Dénomination sociale de l'Employeur]

12. Droit applicable et différends

La présente Offre est régie par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.

13. Avis

Tout avis donné en vertu de la présente offre doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.

Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.

Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.

14. Intégralité de l'entente et dispositions générales

Intégralité de l'entente. La présente Offre, y compris les annexes et les documents auxquels elle renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.

Modifications et renonciations. Une modification de la présente offre ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.

Cession. Aucune partie ne peut céder la présente offre sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut la céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. La présente offre lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.

Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste de la présente Offre demeure pleinement en vigueur.

Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.

Langue. Les parties ont expressément exigé que la présente Offre et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Offer and all related documents be drawn up in English.

15. Exemplaires et signatures électroniques

La présente Offre peut être signée en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.

Les parties conviennent que la présente Offre peut être signée et remise par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.

Chaque partie consent à recevoir la présente Offre et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que la présente Offre a été signée et du moment où elle l'a été.

Signatures

La Société signe ci-dessous pour confirmer la présente Offre. En signant ci-dessous, le Candidat accepte la présente Offre selon les modalités énoncées ci-dessus et confirme avoir eu l'occasion de poser des questions et d'obtenir des conseils indépendants.

REPRÉSENTANT DE L'EMPLOYEUR

Organisation : [Nom légal de l'organisation]

Nom : ______________________________

Titre : ______________________________

Signature : ______________________________

Date : ______________________________

Courriel pour les avis : ______________________________

CANDIDAT