Contrat d'entrepreneur indépendant
Le présent Contrat d'entrepreneur indépendant (la « Convention ») est conclu en date du [Date d'entrée en vigueur] entre :
[Dénomination sociale du Client], dont le siège principal est situé au [Adresse du Client] (le « Client »); et
[Dénomination sociale de l'Entrepreneur], [un particulier / une société par actions / une société à responsabilité limitée], dont l'établissement principal est situé au [Adresse de l'Entrepreneur], numéro d'entreprise ou numéro d'identification fiscale [Numéro d'entreprise ou numéro d'identification fiscale de l'Entrepreneur] (l'« Entrepreneur »).
Contexte
Le Client souhaite retenir les services de l'Entrepreneur pour fournir les services décrits ci-dessous, et l'Entrepreneur exploite une entreprise indépendante qui fournit ces services et souhaite les fournir au Client selon les modalités de la présente Entente.
1. Services
L'Entrepreneur fournira les services suivants : [Description des services] (les « Services »), ainsi que les livrables décrits dans tout énoncé des travaux que les parties signent et qui renvoie à la présente Entente (chacun, un « Énoncé des travaux »). En cas de conflit entre un Énoncé des travaux et la présente Entente, la présente Entente s'applique, sauf si l'Énoncé des travaux prévoit expressément le contraire.
L'Entrepreneur exécutera les Services de manière professionnelle et selon les règles de l'art, en faisant appel à des personnes ayant les compétences appropriées, et conformément à toutes les lois applicables.
2. Durée
La présente Convention commence à la Date d'entrée en vigueur et se poursuit jusqu'au [Date de fin], ou jusqu'à l'achèvement des Services, à moins qu'il n'y soit mis fin plus tôt conformément à l'article 12. Les parties peuvent la prolonger par entente écrite.
3. Honoraires et facturation
Le Client paiera à l'Entrepreneur [Montant des honoraires] [Devise] [l'heure / par jour / à titre d'honoraires forfaitaires / par jalon, comme le prévoit l'Énoncé des travaux] (les « Honoraires »).
L'Entrepreneur facturera le Client [mensuellement / à l'achèvement de chaque jalon], avec suffisamment de détails pour montrer les Services exécutés, les heures travaillées, le cas échéant, et les taxes applicables. Le Client paiera les sommes non contestées dans les [30] jours suivant la réception d'une facture exacte.
Si le Client conteste une facture de bonne foi, il en avisera l'Entrepreneur dans un délai de 15 jours en précisant ses motifs, paiera la partie non contestée et collaborera avec l'Entrepreneur pour régler rapidement le différend.
4. Dépenses
Le Client ne remboursera les menues dépenses raisonnables que si elles ont été approuvées par écrit au préalable et sont appuyées par des reçus. Tous les autres coûts liés à l'exécution des Services sont à la charge de l'Entrepreneur.
5. Taxes
L'Entrepreneur est responsable de tous les impôts sur le revenu, cotisations sociales et inscriptions d'entreprise qui s'appliquent à lui, ainsi que de la perception et du versement des taxes de vente, comme la TPS/TVH, la TVQ ou la taxe de vente des États américains, lorsque cela est exigé. Au Canada, le Client ne retiendra pas d'impôt sur le revenu ni de cotisations au Régime de pensions du Canada ou à l'assurance-emploi, sauf si la loi l'exige. Aux États-Unis, l'Entrepreneur fournira un formulaire W-9 ou W-8, selon le cas, et le Client pourra émettre un formulaire 1099.
Si une autorité fiscale décide que le Client aurait dû retenir ou payer un montant pour l'Entrepreneur, l'Entrepreneur remboursera ce montant au Client, à l'exception des pénalités et des intérêts causés par le propre manquement du Client.
6. Statut d'entrepreneur indépendant
L'Entrepreneur est un entrepreneur indépendant, et non un employé, un associé, un mandataire ou un coentrepreneur du Client. L'Entrepreneur décide de la manière, du moment et de l'endroit où il exécute les Services, sous la seule réserve de respecter les échéances, les spécifications et les règles raisonnables du chantier convenues, et fournit ses propres outils et équipements, sauf entente contraire.
L'Entrepreneur n'a pas le pouvoir de lier le Client. L'Entrepreneur et son personnel n'ont droit à aucun avantage social, congé payé ou autre droit lié à l'emploi de la part du Client. L'Entrepreneur est libre de fournir des services à d'autres pendant la durée de l'Entente, pourvu qu'il ne contrevienne pas aux articles 8 et 9.
7. Personnel et sous-traitants
L'Entrepreneur ne peut faire appel à ses propres employés ou à des sous-traitants qu'avec le consentement écrit préalable du Client. L'Entrepreneur demeure responsable de leur travail et doit s'assurer qu'ils sont liés par des obligations offrant une protection au moins équivalente à celle de la présente Entente, y compris la cession de la propriété intellectuelle à l'Entrepreneur afin qu'elle puisse être cédée au Client.
8. Confidentialité
« Renseignements confidentiels » désigne les renseignements non publics que le Client communique à l'Entrepreneur, ou dont l'Entrepreneur prend connaissance en fournissant les Services, y compris les renseignements commerciaux, techniques, financiers, sur les clients et personnels. Ils ne comprennent pas les renseignements qui sont ou deviennent publics sans faute de la part de l'Entrepreneur, que l'Entrepreneur connaissait légalement avant leur communication, ou qui sont développés de façon indépendante sans utiliser les renseignements du Client.
L'Entrepreneur n'utilisera les Renseignements confidentiels que pour exécuter les Services, les protégera avec au moins un soin raisonnable et ne les communiquera qu'aux membres de son personnel qui ont besoin de les connaître et qui sont liés par des obligations semblables, ou lorsque la loi l'exige, après en avoir avisé promptement le Client lorsque cela est permis. Ces obligations demeurent en vigueur pendant [3] ans après la fin de la présente Entente et, pour les secrets commerciaux et les renseignements personnels, aussi longtemps qu'ils demeurent protégés par la loi.
Si l'Entrepreneur traite des renseignements personnels pour le compte du Client, il ne le fera que selon les instructions du Client, les protégera au moyen de mesures de sécurité appropriées et avisera le Client sans retard indu de tout accès non autorisé.
9. Propriété intellectuelle
Livrables. Tous les livrables et autres produits du travail créés par l'Entrepreneur pour le Client en vertu de la présente Entente (les « Livrables »), ainsi que tous les droits de propriété intellectuelle qui s'y rattachent, appartiendront au Client sur paiement intégral des Honoraires correspondants. L'Entrepreneur cède ces droits au Client avec effet au moment du paiement et renonce en faveur du Client à tout droit moral sur les Livrables, dans la mesure permise par la loi.
Matériel préexistant. L'entrepreneur conserve la propriété des outils, du savoir-faire, des bibliothèques de code et du matériel qui lui appartenaient avant la présente entente ou qu'il développe indépendamment de celle-ci (le « matériel de l'entrepreneur »). Si du matériel de l'entrepreneur est intégré à un livrable, l'entrepreneur accorde au client une licence non exclusive, perpétuelle, libre de redevances et mondiale lui permettant de l'utiliser, de le copier et de le modifier dans le cadre de ce livrable.
Matériel de tiers. L'Entrepreneur n'intégrera pas de matériel à code source ouvert ou de tiers dans un Livrable d'une manière qui obligerait le Client à divulguer son propre code ou à payer des frais à des tiers, sauf si le Client l'approuve par écrit.
10. Garanties
L'Entrepreneur garantit : qu'il a le droit de conclure la présente Entente; que les Services seront exécutés avec une compétence et un soin raisonnables, conformément aux normes du secteur; et que, à sa connaissance, les Livrables ne porteront atteinte aux droits de propriété intellectuelle de personne d'autre. Si un Livrable n'est pas conforme aux spécifications convenues et que le Client en avise l'Entrepreneur dans les [30] jours suivant la livraison, l'Entrepreneur le corrigera sans frais supplémentaires.
11. Assurance, indemnisation et responsabilité
Assurance. L'Entrepreneur maintiendra, à ses frais, une assurance [responsabilité civile générale des entreprises et responsabilité professionnelle (erreurs et omissions)] dont les limites sont d'au moins [Montant] par sinistre, ainsi qu'une protection d'indemnisation des accidents du travail lorsque la loi l'exige, et fournira les attestations sur demande.
Indemnisation. Chaque partie défendra et indemnisera l'autre contre les réclamations de tiers dans la mesure où elles sont causées par sa négligence grave, son inconduite volontaire ou sa violation de la loi. L'Entrepreneur indemnisera également le Client contre les réclamations de tiers alléguant qu'un Livrable porte atteinte à des droits de propriété intellectuelle, sauf dans la mesure où cela est causé par les documents ou les modifications du Client.
Limitation de responsabilité. Sauf en cas de manquement à l'article 8, des indemnisations prévues au présent article et de responsabilité pour fraude, négligence grave ou inconduite volontaire, aucune des parties n'est responsable des dommages indirects, consécutifs ou pour perte de profits, et la responsabilité totale de chaque partie aux termes de la présente Convention est limitée au total des Honoraires payés et payables au cours des [12] mois précédant la survenance de la réclamation.
12. Résiliation
L'une ou l'autre des parties peut mettre fin à la présente Entente pour des raisons de commodité en donnant un préavis écrit de [14] jours. L'une ou l'autre des parties peut y mettre fin immédiatement par avis écrit si l'autre y contrevient de façon importante et ne remédie pas au manquement dans les 10 jours suivant la réception de l'avis, ou devient insolvable.
À la résiliation, le client paiera les services dûment exécutés jusqu'à la date de résiliation, et l'entrepreneur livrera tous les livrables terminés et en cours et retournera ou détruira les renseignements confidentiels du client. Les articles 5, 8 et 9, ainsi que les articles 11 et 13 et suivants, survivent à la résiliation.
13. Non-sollicitation
Pendant la durée et pendant [6] mois par la suite, aucune des parties ne sollicitera en vue de l'embaucher un employé de l'autre avec lequel elle a travaillé directement sur les Services, sauf au moyen d'annonces générales qui ne ciblent pas ces personnes.
14. Droit applicable et différends
La présente Convention est régie par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.
Si un différend survient, les parties tenteront d'abord de bonne foi de le régler par la discussion entre des personnes ayant le pouvoir de le régler, pendant au moins 30 jours après que l'une d'elles a donné un avis écrit décrivant le différend. Si le différend n'est pas réglé dans ce délai, l'une ou l'autre peut intenter une poursuite devant les tribunaux situés à [Ville, province ou État], et chacune se soumet à la compétence non exclusive de ces tribunaux.
Rien dans la présente section n'empêche quiconque de demander une injonction urgente ou toute autre mesure provisoire à un tribunal compétent afin de protéger des renseignements confidentiels, de la propriété intellectuelle ou des biens, ou de prévenir un préjudice irréparable.
15. Avis
Tout avis donné en vertu de la présente entente doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.
Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.
Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.
16. Intégralité de l'entente et dispositions générales
Intégralité de l'entente. La présente Entente, y compris les annexes et les documents auxquels elle renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.
Modifications et renonciations. Une modification de la présente entente ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.
Cession. Aucune partie ne peut céder la présente entente sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut la céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. La présente entente lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.
Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste de la présente Entente demeure pleinement en vigueur.
Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.
Langue. Les parties ont expressément exigé que la présente Convention et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Agreement and all related documents be drawn up in English.
17. Exemplaires et signatures électroniques
La présente Convention peut être signée en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.
Les parties conviennent que la présente Convention peut être signée et remise par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.
Chaque partie consent à recevoir la présente Entente et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que la présente Entente a été signée et du moment où elle l'a été.
Signatures
En signant ci-dessous, chaque signataire confirme avoir lu la présente entente et y consentir et, lorsqu’il signe pour le compte d’une organisation, être autorisé à la lier.
CLIENT
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
ENTREPRENEUR
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________