Convention de renouvellement de bail
La présente Convention de renouvellement de bail (le « Renouvellement ») est conclue le [Date] entre [Dénomination sociale du locateur] (le « Locateur ») et [Noms légaux des locataires] (le « Locataire »).
Contexte
Le Locateur et le Locataire sont parties à un bail daté du [Date du bail initial] (avec toute modification et tout renouvellement antérieurs, le « Bail ») visant les lieux situés au [Adresse des lieux] (les « Lieux »). La durée actuelle du Bail prend fin le [Date de fin actuelle]. Les parties souhaitent renouveler le Bail selon les modalités ci-dessous.
1. Durée du renouvellement
Le Bail est renouvelé pour une durée commençant le [Date de début du renouvellement] et se terminant le [Date de fin du renouvellement] (la « Durée du renouvellement »).
[Pour les baux résidentiels : lorsque la loi prévoit qu'une location se poursuit automatiquement après une durée déterminée, le présent Renouvellement ne réduit pas ces droits.]
2. Loyer
À compter du [Date de début du renouvellement], le loyer sera de [Nouveau montant du loyer] [Devise] par [mois / année], payable de la même manière et le même jour que selon le Bail, plus tout loyer additionnel ou toute taxe exigés par le Bail.
Le Locateur confirme que toute augmentation de loyer prévue dans le présent Renouvellement respecte les délais de préavis, les limites de fréquence et les taux légaux ou plafonds applicables en vertu de la loi du lieu où se trouvent les Lieux, et que tout avis écrit d'augmentation exigé par la loi a été donné ou est donné par le présent Renouvellement.
3. Modifications du bail
Les modifications suivantes du Bail s'appliquent pendant la Durée du renouvellement : [Autres modifications, par exemple stationnement ajouté au coût de Montant par mois; remplacement du tapis par le Locateur d'ici Date; règlement de l'immeuble mis à jour ci-joint]. Si aucune modification n'est indiquée, aucune ne s'applique, sauf celles prévues aux articles 1 et 2.
4. Dépôt
Tout dépôt détenu par le locateur en vertu du bail continue d’être détenu aux mêmes conditions. [Lorsque la loi permet de rajuster un dépôt de loyer du dernier mois au nouveau loyer, le locataire paiera la différence de Montant au plus tard à la Date de début du renouvellement.] Le locateur paiera tout intérêt sur le dépôt exigé par la loi.
5. Dispositions qui demeurent en vigueur
Sauf dans la mesure modifiée par le présent Renouvellement, toutes les modalités du Bail demeurent pleinement en vigueur et s'appliquent pendant la Durée du renouvellement. Les mentions de la durée dans le Bail comprennent la Durée du renouvellement. En cas de conflit entre le présent Renouvellement et le Bail, le présent Renouvellement s'applique.
6. Confirmations
Chaque partie confirme que, à sa connaissance, l'autre n'est pas en défaut en vertu du Bail à la date du présent Renouvellement, sauf : [Indiquer tout problème en suspens, ou préciser qu'il n'y en a aucun].
Le Locataire confirme que les personnes qui habitent les Lieux sont : [Noms des occupants].
Toute caution du bail confirme, en signant ci-dessous, que sa garantie continue de s’appliquer au bail tel que renouvelé.
7. Primauté de la loi
Lorsque le droit de la location résidentielle ou de la location commerciale confère à une partie des droits auxquels on ne peut renoncer, ces droits s'appliquent malgré toute disposition du présent Renouvellement.
8. Droit applicable et différends
Le présent Renouvellement est régi par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.
9. Avis
Tout avis donné en vertu du présent renouvellement doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.
Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.
Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.
10. Intégralité de l'entente et dispositions générales
Intégralité de l'entente. Le présent Renouvellement, y compris les annexes et les documents auxquels il renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.
Modifications et renonciations. Une modification du présent renouvellement ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.
Cession. Aucune partie ne peut céder le présent renouvellement sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut le céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. Le présent renouvellement lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.
Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste du présent Renouvellement demeure pleinement en vigueur.
Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.
Langue. Les parties ont expressément exigé que le présent Renouvellement et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Renewal and all related documents be drawn up in English.
11. Exemplaires et signatures électroniques
Le présent Renouvellement peut être signé en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.
Les parties conviennent que le présent Renouvellement peut être signé et remis par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.
Chaque partie consent à recevoir le présent Renouvellement et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que le présent Renouvellement a été signé et du moment où il l'a été.
Signatures
En signant ci-dessous, chaque signataire confirme avoir lu le présent renouvellement et y consentir et, lorsqu’il signe pour le compte d’une organisation, être autorisé à la lier.
TENANT
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
LOCATEUR
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
GARANT (LE CAS ÉCHÉANT)
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________