Demande de location
Propriété visée par la demande : [Adresse de la propriété] (la « propriété »).
Locateur ou mandataire : [Nom légal du locateur ou du mandataire], [Adresse], [Courriel] (le « Locateur »).
Date d'emménagement souhaitée : [Date d'emménagement souhaitée]. Durée du bail demandée : [Durée].
Chaque adulte qui habitera la Propriété doit remplir une demande distincte ou être désigné comme codemandeur.
1. Renseignements sur le demandeur
Nom légal complet : [Nom complet du demandeur]
Autres noms utilisés au cours des 7 dernières années : [Autres noms]
Courriel : [Courriel du demandeur] Téléphone : [Téléphone du demandeur]
Date de naissance (uniquement pour l'appariement lors de la vérification d'identité et de crédit) : [Date de naissance]
Type de pièce d'identité gouvernementale avec photo et quatre derniers chiffres : [Type de pièce et chiffres]. Le Locateur consultera la pièce d'identité sans la copier, sauf si le Demandeur en convient autrement.
Numéro d'assurance sociale ou numéro de sécurité sociale : facultatif. Le Demandeur n'est pas tenu de le fournir; une vérification de crédit peut habituellement être effectuée sans celui-ci.
2. Antécédents de résidence
Adresse actuelle : [Adresse actuelle et code postal ou ZIP]. Durée à cette adresse : [Années et mois]. Loyer actuel : [Montant].
Nom et téléphone du locateur actuel : [Nom et téléphone].
Motif du déménagement : [Motif].
Adresse précédente (si moins de 2 ans à l'adresse actuelle) : [Adresse], [Dates], locateur [Nom et téléphone].
3. Emploi et revenu
Employeur et poste : [Employeur et poste]. Durée de l'emploi : [Durée].
Personne-ressource de l'employeur pour vérification : [Nom, téléphone, courriel].
Revenu mensuel brut : [Revenu mensuel]. Autres sources et montants de revenus : [Source et montant].
Le Demandeur peut joindre une preuve de revenu, comme des talons de paie récents, une lettre de l'employeur, ou un avis de cotisation ou une déclaration de revenus. Les demandeurs qui reçoivent un revenu provenant de l'aide sociale, de pensions ou d'autres sources légitimes seront évalués sur la même base qu'un revenu d'emploi lorsque la loi l'exige.
4. Références
Référence personnelle ou professionnelle 1 : [Nom, lien, téléphone].
Référence personnelle ou professionnelle 2 : [Nom, lien, téléphone].
5. Occupants, animaux et véhicules
Nombre de personnes qui habiteront la propriété, y compris le demandeur : [Nombre]. Noms des autres occupants adultes : [Noms].
Animaux : [Aucun / Type, race et nombre]. Les animaux d'assistance et de soutien ne sont pas des animaux de compagnie et seront traités comme l'exige la loi.
Véhicules qui seront stationnés sur la Propriété : [Marque, modèle, plaque].
6. Communications
Le demandeur a-t-il été expulsé ou sommé de quitter un logement locatif au cours des [5] dernières années? [Oui ou non, et explication].
Le demandeur a-t-il connaissance de montants impayés dus à un ancien locateur? [Oui ou non, et explication].
Le Demandeur peut ajouter tout renseignement qu'il souhaite que le Locateur prenne en considération, comme le contexte de problèmes de crédit passés : [Commentaires].
7. Consentement à la vérification
Le Demandeur autorise le Locateur et ses mandataires à : a) obtenir un rapport de consommateur ou de crédit sur le Demandeur auprès de [Agence d'évaluation du crédit, comme Equifax ou TransUnion]; b) communiquer avec les locateurs actuels et précédents, les employeurs et les références indiqués dans la présente demande afin de vérifier les renseignements fournis; et c) [obtenir un rapport de sélection des locataires, lorsque la loi le permet].
Ce consentement s'applique uniquement à la décision du Locateur relative à la présente demande et, si un bail est signé, à la gestion de la location. Au Canada, le Locateur traitera ces renseignements conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ou aux lois provinciales applicables en matière de protection des renseignements personnels et d'agents de renseignements sur le consommateur. Aux États-Unis, le Locateur se conformera à la Fair Credit Reporting Act et, s'il prend une mesure défavorable fondée en tout ou en partie sur un rapport de solvabilité, il remettra au Demandeur l'avis exigé par la loi, y compris le nom de l'agence d'évaluation du crédit et le droit du Demandeur d'en obtenir une copie gratuite et de la contester.
8. Frais de demande et dépôt de réservation
[Aucuns frais de demande ne sont exigés. / Des frais de demande de Montant sont exigés pour couvrir le coût réel de la vérification, lorsque la loi le permet. Certaines provinces et certains États interdisent ou plafonnent les frais de demande, et ces frais ne dépasseront pas la limite légale.]
[Aucun dépôt de réservation n'est exigé. / Si le Locateur approuve la présente demande, le Demandeur pourrait devoir verser un dépôt de réservation de Montant, qui sera appliqué au loyer du premier mois ou au dépôt si un bail est signé, et traité conformément à la loi dans le cas contraire.]
9. Logement équitable et égalité de traitement
Le Locateur examine chaque demande sans discrimination fondée sur un motif protégé par les lois sur les droits de la personne ou sur le logement équitable, comme la race, la couleur, l'ascendance, l'origine nationale ou ethnique, la citoyenneté, la religion ou la croyance, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial ou familial, le handicap ou le fait de recevoir de l'aide sociale, tels que ces motifs sont définis là où se trouve la Propriété. Les demandeurs qui ont besoin d'une mesure d'adaptation pour remplir la présente demande peuvent communiquer avec [Personne-ressource].
10. Exactitude et absence d'obligation
Le Demandeur confirme que les renseignements contenus dans la présente demande sont véridiques et complets. Fournir des renseignements faux ou trompeurs peut justifier le refus de la demande ou, lorsque la loi le permet, la fin d'une location.
Le dépôt de la présente demande ne crée pas de bail ni d'obligation pour l'une ou l'autre des parties d'en conclure un. Une location n'est créée que lorsque les deux parties signent un bail ou que la loi le prévoit autrement.
11. Vie privée et conservation
Le Locateur utilisera les renseignements personnels contenus dans la présente demande uniquement aux fins décrites ci-dessus, les protégera au moyen de mesures de sécurité raisonnables, ne les communiquera qu'à ses mandataires et aux agences d'évaluation du crédit nommées, et détruira de façon sécuritaire la demande d'un Demandeur non retenu dans un délai de [Nombre] mois, sauf si la loi exige qu'elle soit conservée plus longtemps. Le Demandeur peut demander à consulter et à corriger ses renseignements en communiquant avec [Courriel de la personne responsable de la protection des renseignements personnels].
12. Droit applicable et différends
La présente demande est régie par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.
13. Avis
Tout avis donné en vertu de la présente demande doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.
Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.
Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.
14. Intégralité de l'entente et dispositions générales
Intégralité de l'entente. La présente demande, y compris les annexes et les documents auxquels elle renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.
Modifications et renonciations. Une modification de la présente demande ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.
Cession. Aucune partie ne peut céder la présente demande sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut la céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. La présente demande lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.
Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste de la présente demande demeure pleinement en vigueur.
Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.
Langue. Les parties ont expressément exigé que la présente demande et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this application and all related documents be drawn up in English.
15. Exemplaires et signatures électroniques
La présente demande peut être signée en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.
Les parties conviennent que la présente demande peut être signée et remise par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.
Chaque partie consent à recevoir la présente demande et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que la présente demande a été signée et du moment où elle l'a été.
Signatures
En signant ci-dessous, chaque demandeur confirme que les renseignements contenus dans la présente demande sont exacts et complets et donne le consentement aux vérifications de sélection décrit à la section 7.
DEMANDEUR
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
CODEMANDEUR (LE CAS ÉCHÉANT)
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________