Modèle d'acceptation de soumission

Acceptation de soumission

Fournisseur : [Nom légal du fournisseur], [Adresse du fournisseur] (le « Fournisseur »).

Client : [Dénomination sociale du client], [Adresse du client] (le « client »).

Numéro de soumission : [Numéro de soumission], datée du [Date de la soumission] (la « soumission »), jointe à la présente acceptation.

1. Acceptation

En signant ci-dessous, le client accepte le devis et commande les produits et services qui y sont décrits (la « commande ») selon les conditions du devis et de la présente acceptation (collectivement, l’« entente »). En cas de conflit entre le devis et la présente acceptation, la présente acceptation prévaut. Les conditions figurant dans tout bon de commande ou autre document du client ne s’appliquent pas, sauf si le fournisseur les accepte par écrit.

L'Entente devient contraignante lorsque les deux parties ont signé la présente acceptation.

2. Prix et validité

Le prix total est de [Total de la soumission] [Devise], plus les taxes applicables, selon la ventilation figurant dans la Soumission. La Soumission est valide jusqu'au [Date d'expiration de la soumission]. Si le Client signe après cette date, le Fournisseur peut mettre à jour les prix avant de contresigner, et informera le Client de toute modification.

Les prix sont fondés sur les quantités, les spécifications et les conditions du chantier décrites dans la soumission. Les articles supplémentaires ou les modifications demandés par le client seront facturés selon ce qui est convenu à l'article 5.

3. Dépôt et paiement

Le Client versera un acompte de [Acompte exigible] dans les [5] jours ouvrables suivant la signature. Le Fournisseur n'est pas tenu de commander des matériaux ni de planifier des travaux avant d'avoir reçu l'acompte.

Le solde est payable [à la livraison / à l'achèvement / dans les Nombre jours suivant la facturation]. Les montants en souffrance portent intérêt au taux de [1,5 % par mois] ou au taux le plus élevé permis par la loi, s'il est inférieur.

4. Date de livraison ou de début

Le Fournisseur déploiera des efforts raisonnables pour livrer ou commencer les travaux le [Date de début ou de livraison demandée] ou vers cette date, au [Site ou adresse de livraison]. Les dates sont des estimations et dépendent de la réception du dépôt, de la disponibilité des matériaux, de l'accès au site et de toute approbation du Client. Le Fournisseur informera promptement le Client de tout retard prévu.

Le Client fournira un accès sécuritaire et dégagé au chantier ou au point de livraison, ainsi que tout renseignement dont le Fournisseur a raisonnablement besoin.

5. Modifications

Toute modification de la commande doit être convenue par écrit, y compris par courriel, et peut modifier le prix et l’échéancier. Le fournisseur n’effectuera pas de travaux supplémentaires sans que le client en ait approuvé le coût, sauf les travaux requis d’urgence pour prévenir des dommages ou un risque pour la sécurité, que le fournisseur expliquera promptement.

6. Annulation

Le Client peut annuler la Commande par avis écrit. Le cas échéant, le Client paiera les produits et services déjà fournis, le coût des matériaux commandés qui ne peuvent être retournés ni utilisés ailleurs, ainsi que tous frais de remise en stock indiqués dans la Soumission. Le Fournisseur remboursera tout acompte qui dépasse ces montants. Lorsque la législation sur la protection du consommateur accorde au Client un délai de réflexion ou un autre droit d'annulation, le présent article ne limite en rien ce droit.

7. Propriété et risques

Les risques liés aux produits sont transférés au client à la livraison. La propriété est transférée lorsque le fournisseur a reçu le paiement intégral. D'ici là, le client gardera les produits en bon état et assurés.

8. Garantie

Le Fournisseur garantit que les produits seront exempts de défauts importants et que les services seront exécutés avec une compétence et un soin raisonnables, pendant [12] mois après la livraison ou l'achèvement. Si une réclamation au titre de la garantie valide est présentée pendant cette période, le Fournisseur réparera, remplacera ou exécutera de nouveau l'élément visé ou, si cela n'est pas réalisable, remboursera le prix payé pour celui-ci. Les garanties des fabricants sur les produits de tiers sont transférées au Client. Sauf indication contraire aux présentes et dans la mesure permise par la loi, toute autre garantie ou condition est exclue.

9. Responsabilité

Aucune des parties n'est responsable des pertes indirectes ou consécutives ni de la perte de profits. La responsabilité totale du Fournisseur aux termes de la présente Convention est limitée au prix total. Ces limites ne s'appliquent pas au décès ou aux lésions corporelles causés par la négligence, à la fraude, ni à toute responsabilité que la loi ne permet pas de limiter, y compris les droits qu'un consommateur détient en vertu des lois sur la protection du consommateur.

10. Confidentialité et vie privée

Chaque partie gardera confidentiels les renseignements commerciaux non publics et les prix de l'autre et ne les utilisera que pour exécuter la présente Entente. Chaque partie traitera les renseignements personnels conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

11. Droit applicable et différends

La présente Convention est régie par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.

Si un différend survient, les parties tenteront d'abord de bonne foi de le régler par la discussion entre des personnes ayant le pouvoir de le régler, pendant au moins 30 jours après que l'une d'elles a donné un avis écrit décrivant le différend. Si le différend n'est pas réglé dans ce délai, l'une ou l'autre peut intenter une poursuite devant les tribunaux situés à [Ville, province ou État], et chacune se soumet à la compétence non exclusive de ces tribunaux.

Rien dans la présente section n'empêche quiconque de demander une injonction urgente ou toute autre mesure provisoire à un tribunal compétent afin de protéger des renseignements confidentiels, de la propriété intellectuelle ou des biens, ou de prévenir un préjudice irréparable.

12. Avis

Tout avis donné en vertu de la présente entente doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.

Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.

Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.

13. Intégralité de l'entente et dispositions générales

Intégralité de l'entente. La présente Entente, y compris les annexes et les documents auxquels elle renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.

Modifications et renonciations. Une modification de la présente entente ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.

Cession. Aucune partie ne peut céder la présente entente sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut la céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. La présente entente lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.

Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste de la présente Entente demeure pleinement en vigueur.

Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.

Langue. Les parties ont expressément exigé que la présente Convention et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Agreement and all related documents be drawn up in English.

14. Exemplaires et signatures électroniques

La présente Convention peut être signée en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.

Les parties conviennent que la présente Convention peut être signée et remise par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.

Chaque partie consent à recevoir la présente Entente et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que la présente Entente a été signée et du moment où elle l'a été.

Signatures

Le Client confirme avoir lu la Soumission et la présente acceptation, et commande les produits et services décrits selon ces modalités. Le Fournisseur confirme l'acceptation de la Commande. Chaque signataire agissant pour une organisation confirme être autorisé à la lier.

CLIENT

Organisation : [Nom légal de l'organisation]

Nom : ______________________________

Titre : ______________________________

Signature : ______________________________

Date : ______________________________

Courriel pour les avis : ______________________________

FOURNISSEUR