Entente de télétravail
La présente Convention de télétravail (la « Convention ») est conclue en date du [Date de début de l'arrangement] entre [Dénomination sociale de l'employeur] (la « Société ») et [Nom complet de l'Employé] (l'« Employé »), et s'ajoute aux conditions d'emploi actuelles de l'Employé datées du [Date du contrat de travail ou de la lettre d'offre] (les « Conditions d'emploi »).
1. Objet
La présente Convention établit les conditions selon lesquelles l'Employé peut effectuer son travail ailleurs que dans un bureau de la Société. Sauf dans la mesure où elles sont modifiées par la présente Convention, les Conditions d'emploi et toutes les politiques de la Société continuent de s'appliquer.
2. Modalités et lieu
L'Employé travaillera [entièrement à distance / en mode hybride, en se présentant au bureau de la Société situé au Adresse du bureau les Jours au bureau] à compter du [Date de début de l'arrangement].
Le lieu de télétravail approuvé de l'Employé est [Adresse de télétravail] (le « Lieu de télétravail »). L'Employé ne travaillera pas depuis un autre lieu pendant plus de [Nombre] jours ouvrables par année civile, ni depuis un lieu situé à l'extérieur de [Province ou État et Pays], sans l'approbation écrite préalable de la Société. Travailler depuis une autre province, un autre État ou un autre pays peut créer des obligations en matière fiscale, de paie, d'immigration et de droit du travail pour les deux parties.
3. Heures et disponibilité
Les heures de travail de l'Employé, son admissibilité aux heures supplémentaires et ses droits aux pauses demeurent tels qu'ils sont prévus dans les Conditions d'emploi. L'Employé sera disponible pendant les heures de base de [Heures de base et fuseau horaire] et pourra être joint au moyen des outils de communication habituels de la Société pendant le temps de travail.
L'Employé consignera ses heures travaillées lorsque la Société l'exige et ne fera pas d'heures supplémentaires non approuvées. La Société respecte le droit de l'Employé de se déconnecter en dehors des heures de travail, conformément à sa politique sur la déconnexion du travail, le cas échéant.
4. Présence au bureau
La Société peut exiger que l'Employé se présente au bureau ou à un autre endroit pour des réunions, des formations, des activités d'équipe ou des besoins d'affaires, moyennant un préavis d'au moins [Nombre] jours, sauf en cas d'urgence. Les déplacements vers le bureau habituel ne constituent pas du temps de travail rémunéré ni une dépense remboursable, sauf disposition contraire de la politique de la Société.
5. Équipement
La Société fournira [un ordinateur portable, un écran, un casque d'écoute et d'autres articles] (l'« Équipement »). L'Équipement demeure la propriété de la Société, doit être utilisé principalement pour le travail de la Société et doit être retourné dans les [5] jours ouvrables suivant la fin de l'arrangement ou de l'emploi.
L'Employé prendra raisonnablement soin de l'Équipement, signalera promptement toute perte, tout vol ou tout dommage, et ne permettra à personne d'autre de l'utiliser. L'Employé est responsable de fournir un bureau et une chaise adéquats ainsi qu'une connexion Internet fiable d'au moins [Vitesse], à moins que la Société ne les fournisse.
6. Dépenses
La Société [versera une allocation mensuelle de télétravail de Allocation mensuelle / remboursera les dépenses préapprouvées et appuyées par des reçus] conformément à sa politique sur les dépenses. Le traitement fiscal de toute allocation dépend des lois applicables, et la Société effectuera les déclarations et les retenues exigées. Sauf indication contraire dans le présent article, l'Employé assume les coûts de son espace de travail à domicile, comme les services publics et l'assurance habitation.
7. Santé et sécurité
L'Employé maintiendra le Lieu de télétravail sécuritaire et adapté au travail, notamment sur le plan de l'ergonomie, d'un éclairage adéquat et de passages dégagés, et a rempli la liste de vérification de l'espace de travail à domicile de la Société. Moyennant un préavis raisonnable et avec le consentement de l'Employé, la Société peut organiser une évaluation virtuelle ou en personne de l'espace de travail.
L'Employé signalera dès que possible à son gestionnaire toute blessure ou maladie liée au travail, de la même façon que si elle était survenue au bureau. La couverture d'indemnisation des accidents du travail pour le télétravail est déterminée par la commission ou la loi compétente.
8. Sécurité de l'information et confidentialité
L'Employé protégera les renseignements de la Société au Lieu de télétravail avec autant de soin qu'au bureau, notamment : en travaillant uniquement sur des appareils et des logiciels approuvés par la Société; en utilisant le RPV de la Société ou d'autres connexions sécurisées; en verrouillant son écran lorsqu'il s'absente; en ne permettant pas aux membres de son ménage ou aux visiteurs de voir ou d'entendre des renseignements confidentiels; en rangeant les documents papier en lieu sûr et en les déchiquetant lorsqu'ils ne sont plus nécessaires; et en n'imprimant pas de documents confidentiels sauf en cas de nécessité.
L'Employé signalera immédiatement tout incident de sécurité soupçonné, comme un appareil perdu ou un message d'hameçonnage, à [Personne-ressource en sécurité].
9. Surveillance et vie privée
La Société peut surveiller ses appareils, ses systèmes et ses comptes de la manière décrite dans sa politique de surveillance électronique, que l'Employé a reçue. La Société n'utilisera pas les caméras ni les microphones des appareils de la Société pour observer le domicile de l'Employé, sauf pendant les réunions auxquelles l'Employé participe ou à sa connaissance, et traitera les renseignements personnels conformément aux lois applicables sur la protection de la vie privée.
10. Soins aux personnes à charge et affaires personnelles
Le télétravail ne remplace pas la garde des personnes à charge. L'employé organisera ses responsabilités personnelles de façon à pouvoir effectuer son travail pendant les heures de travail, et la Société examinera les demandes de souplesse conformément à ses politiques et aux lois sur les droits de la personne ou contre la discrimination.
11. Bilan et fin de l'arrangement
La Société réévaluera cet arrangement [tous les Nombre mois / à mesure que les besoins d'affaires évoluent]. L'une ou l'autre des parties peut mettre fin à l'arrangement de télétravail moyennant un préavis écrit de [30] jours, ou un délai plus court si les deux parties y consentent. La Société peut le suspendre moyennant un préavis plus court pour des motifs sérieux liés au rendement, à la sécurité ou aux affaires, et en expliquera les raisons par écrit.
La fin de cet arrangement ne met pas fin à l'emploi de l'Employé. Si l'arrangement était une condition d'embauche ou une mesure d'adaptation, la Société respectera ses obligations légales avant de le modifier.
12. Lien avec les conditions d'emploi
La présente Convention ne crée aucune promesse de maintien en emploi et ne modifie pas la rémunération, les avantages sociaux ou les autres conditions, sauf ce qui est prévu aux présentes. En cas de conflit entre la présente Convention et les Conditions d'emploi, la présente Convention s'applique uniquement à l'arrangement de télétravail.
13. Droit applicable et différends
La présente Convention est régie par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.
14. Avis
Tout avis donné en vertu de la présente entente doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.
Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.
Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.
15. Intégralité de l'entente et dispositions générales
Intégralité de l'entente. La présente Entente, y compris les annexes et les documents auxquels elle renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.
Modifications et renonciations. Une modification de la présente entente ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.
Cession. Aucune partie ne peut céder la présente entente sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut la céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. La présente entente lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.
Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste de la présente Entente demeure pleinement en vigueur.
Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.
Langue. Les parties ont expressément exigé que la présente Convention et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Agreement and all related documents be drawn up in English.
16. Exemplaires et signatures électroniques
La présente Convention peut être signée en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.
Les parties conviennent que la présente Convention peut être signée et remise par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.
Chaque partie consent à recevoir la présente Entente et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que la présente Entente a été signée et du moment où elle l'a été.
Signatures
En signant ci-dessous, chaque signataire confirme avoir lu la présente entente et y consentir et, lorsqu’il signe pour le compte d’une organisation, être autorisé à la lier.
EMPLOYÉ
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
GESTIONNAIRE
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
REPRÉSENTANT DES RH
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________