Entente de cessation d'emploi et de quittance
La présente Convention de cessation d'emploi et de quittance (la « Convention ») est conclue entre [Dénomination sociale de l'employeur] (la « Société ») et [Nom complet de l'Employé] (l'« Employé »).
Contexte
L'Employé est au service de la Société à titre de [Titre du poste] depuis le [Date d'embauche]. L'emploi de l'Employé [prendra fin / a pris fin] le [Date de cessation d'emploi] (la « Date de cessation d'emploi »). La Société offre à l'Employé les avantages prévus à l'article 3, lesquels dépassent ce à quoi il aurait autrement droit, en échange de la quittance de l'Employé et de ses autres engagements prévus dans la présente Entente.
1. Cessation d'emploi
L'emploi de l'Employé prend fin à la Date de cessation d'emploi. Après cette date, l'Employé ne se présentera pas comme un employé ou un mandataire de la Société. La Société délivrera un relevé d'emploi, un avis de cessation d'emploi ou un document semblable, comme l'exige la loi.
2. Sommes versées que l'entente soit signée ou non
Que l'Employé signe ou non le présent Contrat, la Société lui versera : a) tout le salaire de base gagné jusqu'à la Date de cessation d'emploi; b) toute l'indemnité de vacances accumulée et inutilisée; c) tout préavis minimal ou toute indemnité tenant lieu de préavis, ainsi que l'indemnité de départ, exigés par la législation applicable sur les normes d'emploi; d) le maintien des avantages sociaux pendant toute période exigée par cette législation; et e) le remboursement des dépenses professionnelles approuvées soumises au plus tard le [Date]. Ces montants seront versés dans le délai prévu par la loi.
3. Indemnités de départ
Si l'Employé signe la présente Convention au plus tard à la date limite prévue à l'article 9 et ne la révoque pas, la Société lui fournira ce qui suit (les « Avantages de cessation d'emploi »), en plus des montants prévus à l'article 2 :
a) une indemnité de départ de [Montant de l'indemnité de départ] [Devise], moins les retenues obligatoires, versée [en une somme forfaitaire dans les Nombre jours suivant la Date d'entrée en vigueur / par maintien du salaire pendant Nombre semaines];
b) le maintien des avantages sociaux [d'assurance maladie et dentaire] jusqu'au [Date de fin des avantages], dans la mesure permise par l'assureur, ou un paiement tenant lieu égal au coût assumé par la Société pour cette période;
c) [des services de réaffectation professionnelle jusqu'à concurrence de Montant / une lettre de référence selon le modèle joint à l'Annexe A / le transfert de l'ordinateur portable de l'Employé après suppression des données]; et
d) [autres avantages, le cas échéant].
L'Employé reconnaît que les Avantages de départ dépassent ce à quoi il aurait droit en l'absence de la présente Entente.
4. Renonciation par l'Employé
En échange des Avantages de cessation d'emploi, l'Employé, pour lui-même et pour ses héritiers, exécuteurs testamentaires et ayants droit, libère la Société et les membres de son groupe, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants, employés, mandataires, assureurs, successeurs et ayants droit, anciens et actuels (les « Parties libérées »), de toutes les réclamations, demandes, plaintes et causes d'action, connues ou inconnues, qu'il a ou pourrait avoir jusqu'à la date de sa signature de la présente Convention découlant de son emploi ou de la fin de celui-ci. Cela comprend les réclamations pour congédiement injustifié, préavis ou indemnité tenant lieu de préavis en common law, rupture de contrat, primes, commissions, titres de participation, avantages sociaux, ainsi que discrimination, harcèlement ou représailles en vertu des lois sur les droits de la personne ou de lois semblables, dans la mesure où la loi permet d'en donner quittance.
Pour les employés aux États-Unis, la présente quittance comprend, dans la mesure permise par la loi, les réclamations fondées sur le titre VII de la Civil Rights Act, l'Americans with Disabilities Act, l'Age Discrimination in Employment Act (ADEA), la Family and Medical Leave Act, l'Employee Retirement Income Security Act (sauf les prestations acquises), ainsi que leurs équivalents des États et des administrations locales.
Ce qui n'est pas visé par la quittance. La présente quittance ne vise pas : les montants payables aux termes de l'article 2; les réclamations auxquelles la loi ne permet pas de renoncer, comme les réclamations de prestations d'indemnisation des accidentés du travail, de prestations d'assurance-chômage ou d'assurance-emploi, ou de droits minimaux prévus par les normes d'emploi; les prestations de retraite ou de régime de retraite acquises; les droits à une indemnisation à titre d'administrateur ou de dirigeant; les réclamations qui naissent après la signature de l'Employé; ni le droit de l'Employé de faire exécuter le présent Contrat.
Droits protégés. Rien dans la présente entente n'empêche l'employé de déposer une accusation ou une plainte auprès d'un organisme gouvernemental, comme la Equal Employment Opportunity Commission des États-Unis, le National Labor Relations Board ou une commission provinciale des droits de la personne, ou de participer à une enquête menée par un tel organisme, ni de signaler d'éventuelles violations de la loi. Toutefois, dans la mesure permise par la loi, l'employé renonce au droit de recouvrer une somme d'argent auprès des parties libérées dans le cadre d'une telle instance, à l'exception d'une indemnité versée par un organisme gouvernemental pour des renseignements fournis.
5. Conditions supplémentaires pour les employés américains âgés de 40 ans ou plus
Si l'Employé a 40 ans ou plus et travaille aux États-Unis, il reconnaît que : a) la présente Convention libère des réclamations fondées sur l'ADEA et l'Older Workers Benefit Protection Act; b) il a été avisé par écrit de consulter un avocat avant de signer; c) il dispose de [21 jours, ou 45 jours s'il s'agit d'un programme de cessation d'emploi collectif] pour examiner la présente Convention, et peut la signer plus tôt de son plein gré; d) il peut révoquer la présente Convention dans les 7 jours suivant sa signature par avis écrit à [Nom et courriel], et celle-ci ne prend effet qu'à la fin de ce délai sans révocation; e) s'il s'agit d'un programme collectif, la Société a fourni les renseignements exigés par la loi sur les critères d'admissibilité ainsi que les titres de poste et les âges des personnes sélectionnées et non sélectionnées.
6. Restitution des biens et obligations continues
L'Employé confirme avoir rendu, ou rendre au plus tard à la Date de cessation d'emploi, tous les biens et renseignements de la Société, et avoir supprimé les renseignements de la Société de ses appareils et comptes personnels après en avoir remis une copie.
Les obligations de l'Employé aux termes de [l'Entente de confidentialité et de cession de propriété intellectuelle de l'employé datée du Date] et de toute autre entente qui survit demeurent en vigueur.
7. Confidentialité, non-dénigrement et références
Confidentialité des conditions. L’employé gardera confidentiel le montant des indemnités de cessation d’emploi, sauf à l’égard des membres de sa famille immédiate, de son avocat et de ses conseillers financiers ou fiscaux qui acceptent d’en préserver la confidentialité, ou si la loi l’exige. Cela n’empêche pas l’employé de discuter ou de divulguer des renseignements sur des actes illégaux en milieu de travail, comme le harcèlement, la discrimination ou les représailles, lorsqu’une loi protège ce droit.
Non-dénigrement. L'Employé ne fera pas de déclarations fausses et préjudiciables au sujet de la Société, de ses produits ou de son personnel. La Société demandera à [Noms ou titres des hauts dirigeants] de ne pas faire de déclarations fausses et préjudiciables au sujet de l'Employé. Le présent article ne restreint pas les déclarations véridiques faites dans le cadre de procédures judiciaires ou auprès d'organismes gouvernementaux.
Références. Les demandes de références doivent être adressées à [Personne-ressource des RH]. La Société confirmera les dates d'emploi et le dernier poste de l'employé [et fournira la lettre de référence figurant à l'annexe A].
8. Aucune admission et taxes
La présente Convention ne constitue pas une reconnaissance de responsabilité ou de faute de la part de quiconque. La Société effectuera sur les paiements prévus par la présente Convention les déductions et retenues exigées par la loi. Lorsque cela est permis, l'Employé peut demander qu'une partie de l'indemnité de départ soit versée à titre d'allocation de retraite dans un régime enregistré d'épargne-retraite au Canada, sous réserve de ses droits de cotisation disponibles et de la loi. L'Employé est responsable de tout autre impôt exigible sur les Indemnités de départ.
9. Délai de réflexion et reconnaissances
La présente offre demeure valide jusqu'au [Date limite de signature]. L'Employé reconnaît : qu'il a lu et compris le présent Contrat; qu'il a eu une possibilité raisonnable d'obtenir un avis juridique indépendant; qu'il ne s'est fondé sur aucune promesse qui n'y figure pas par écrit; que les Prestations de cessation d'emploi constituent une contrepartie juste et suffisante; et qu'il le signe volontairement.
La « Date d'entrée en vigueur » est la date à laquelle l'Employé signe ou, pour les employés visés par l'article 5, le lendemain de la fin du délai de révocation sans qu'il y ait eu révocation.
10. Collaboration
Pendant [12] mois après la Date de cessation d'emploi, l'Employé collaborera raisonnablement avec la Société sur les questions de transition et sur toute affaire juridique dont il a connaissance, à des moments qui conviennent aux deux parties. La Société remboursera les dépenses raisonnables préapprouvées et paiera [Taux horaire] l'heure pour le temps consacré au-delà des [Nombre] premières heures.
11. Droit applicable et différends
La présente Convention est régie par les lois de [Province ou État] et les lois fédérales de [Pays] qui s'y appliquent, sans égard aux règles de conflit de lois qui entraîneraient l'application de la loi d'un autre lieu.
Si un différend survient, la Société et l'Employé tenteront d'abord de bonne foi de le régler par la discussion entre des personnes ayant le pouvoir de le régler, pendant au moins 30 jours après que l'une d'elles a donné un avis écrit décrivant le différend. Si le différend n'est pas réglé dans ce délai, l'une ou l'autre peut intenter une poursuite devant les tribunaux situés à [Ville, province ou État], et chacune se soumet à la compétence non exclusive de ces tribunaux.
Rien dans la présente section n'empêche quiconque de demander une injonction urgente ou toute autre mesure provisoire à un tribunal compétent afin de protéger des renseignements confidentiels, de la propriété intellectuelle ou des biens, ou de prévenir un préjudice irréparable.
12. Avis
Tout avis donné en vertu de la présente entente doit être fait par écrit et remis en mains propres, par messager, par courrier recommandé ou par courriel à l’adresse indiquée dans le bloc de signature ou à toute autre adresse communiquée par avis.
Un avis est réputé reçu : au moment de sa livraison, s'il est livré en main propre ou par messager un jour ouvrable avant 17 h, heure locale du lieu de réception, et sinon le jour ouvrable suivant; le cinquième jour ouvrable suivant sa mise à la poste, s'il est envoyé par courrier recommandé; et au moment de son envoi, s'il est envoyé par courriel avant 17 h, heure locale du destinataire, un jour ouvrable sans message automatique indiquant qu'il n'a pas été livré, et sinon le jour ouvrable suivant.
Les communications opérationnelles courantes peuvent être envoyées par tout moyen raisonnable, mais un avis de manquement, de résiliation ou de réclamation doit aussi être envoyé par l'un des moyens énumérés ci-dessus.
13. Intégralité de l'entente et dispositions générales
Intégralité de l'entente. La présente Entente, y compris les annexes et les documents auxquels elle renvoie expressément, constitue l'entente intégrale portant sur son objet et remplace toutes les discussions, propositions et ententes antérieures portant sur cet objet, qu'elles soient écrites ou verbales.
Modifications et renonciations. Une modification de la présente entente ne prend effet que si elle est faite par écrit et signée par chaque partie. Le défaut ou le retard d’exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit, et la renonciation à un manquement ne constitue pas une renonciation à tout autre manquement.
Cession. Aucune partie ne peut céder la présente entente sans le consentement écrit préalable des autres, lequel ne sera pas refusé sans motif raisonnable; toutefois, une organisation peut la céder sans consentement à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses activités ou de ses actifs pertinents, au moyen d’un avis écrit. La présente entente lie les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit autorisés, et s’applique à leur profit.
Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, elle sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire, et le reste de la présente Entente demeure pleinement en vigueur.
Interprétation. Les titres ne sont donnés qu'à titre de commodité. Les mots « notamment » et « comprend » signifient « notamment, sans s'y limiter ». Les montants sont en [Devise], sauf indication contraire. Toute mention d'une loi comprend ses modifications ou son remplacement.
Langue. Les parties ont expressément exigé que la présente Convention et tous les documents connexes soient rédigés en anglais. The parties have expressly required that this Agreement and all related documents be drawn up in English.
14. Exemplaires et signatures électroniques
La présente Convention peut être signée en un nombre quelconque d'exemplaires, dont chacun constitue un original et dont l'ensemble forme un seul et même document.
Les parties conviennent que la présente Convention peut être signée et remise par voie électronique, notamment au moyen d'un service de signature électronique comme eSora Sign. Une signature électronique, ainsi qu'une copie signée remise par courriel ou en format PDF, a le même effet juridique qu'une signature manuscrite sur un original papier, dans la mesure permise par les lois applicables, notamment l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) des États-Unis et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) telle qu'adoptée dans l'État concerné, la partie 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur le commerce électronique au Canada.
Chaque partie consent à recevoir la présente Entente et les avis connexes par voie électronique, et convient que l'enregistrement électronique du processus de signature, y compris tout certificat d'achèvement et toute piste d'audit, peut servir de preuve que la présente Entente a été signée et du moment où elle l'a été.
Signatures
En signant ci-dessous, l’employé confirme avoir lu la présente entente, comprendre qu’elle comporte une quittance de réclamations, avoir eu la possibilité d’obtenir un avis juridique indépendant et la signer volontairement. Le représentant de l’employeur confirme être autorisé à signer pour le compte de la Société.
EMPLOYÉ
Nom : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________
REPRÉSENTANT DE L'EMPLOYEUR
Organisation : [Nom légal de l'organisation]
Nom : ______________________________
Titre : ______________________________
Signature : ______________________________
Date : ______________________________
Courriel pour les avis : ______________________________